Personalavdelningarna har genomgått betydande förändringar under de senaste 25 åren, där funktionerna ökar för att inkludera ett brett utbud av tjänster som stöder en organisations anställda och ledning. Det allmänt accepterade förhållandet HR-avdelningen till de totala anställda är 1: 100. Med andra ord kan HR-avdelningsansvaret för en medelstor organisation med 1700 anställda genomföras av en HR-avdelnings personal på cirka 17 yrkesverksamma.
Rekrytering, bemanning och sysselsättning
Framtida nyanställdas första exponering för ett företag är vanligtvis genom interaktion med en HR-rekryterare. HR-avdelningen är ansvarig för att beräkna arbetskraftsprognoser, bestämma tillgängligheten för sökande och bedöma lämpligheten för kandidater för placering i hela organisationen. HR-personal på detta område kommer sannolikt att etablera relationer med externa enheter som högskolor och universitet för rekryteringsändamål. Rekryterare kontaktar även tidningar och andra medier för att annonsera lediga tjänster.
Förmåner och ersättningar
Förmåner och ersättningsspecialister hanterar frågor om de ekonomiska aspekterna av sysselsättningen. Lönadministration, kompensationsstruktur, lönefördelning och samordning av förmåner som gruppsjukförsäkring och pensionsbesparingar är kärnuppgifter. Förmåner och ersättningsspecialister arbetar för att skapa ett kompensationsprogram för hela företaget som är tillfredsställande för anställda men ändå förbättrar företagets lönsamhet.
Anställningsrelationer och arbetsrelationer
Medarbetarnas relationer och arbetsrelaterade HR-områden är gemensamt ansvariga för att stärka arbetsgivar-anställningsförhållandet. Representanter för anställda relationer löser arbetskonflikter, utformar prestationshanteringssystem, skapar erkännandeprogram för anställda och bedömer nivåer av medarbetarnas tillfredsställelse. Arbetsrelaterade specialister är inblandade i sysselsättningsproblem som involverar den fackliga arbetskraften. De behandlar klagomål, deltar i förhandlingar för fackliga avtal och representerar arbetsgivaren under skiljeförfarande, medling och andra tvistlösningsförfaranden.
Arbetsplatsäkerhet och riskhantering
Beroende på organisationen kan arbetsavdelningens säkerhetsuppgifter vara mycket olika. Arbetar ofta i mer än en utbildning än övervakningskapacitet, är arbetsplatsens säkerhets- och riskhanteringsavdelning ytterst ansvarig för att upprätthålla en säker arbetsplats. Många säkerhetspersonal samordnar sina ansträngningar med representanter för anställda relationer och gynnar specialister för att fastställa riktlinjer för frågor som arbetsskador och överensstämmelse med arbetslagar och förordningar.
HR-utbildning och utveckling
HR-utbildning och utveckling är det område som är ansvarigt för att uppmuntra professionell och personlig utveckling på arbetsplatsen genom leverans av organiserade inlärningsmöjligheter. Utbildnings- och utvecklingspersonal är välkända i frågor som rör behovsbedömning, läroplanering och utvecklingsstrategi. De arbetar för att motverka avgång och åtföljande minskningar på arbetsplatsens färdigheter.
