Om någon skickar ett komplicerat dokument som ett bidragsförslag eller en rapport, kommer den ofta fram med ett brev av överföring. Detta är ett enkelt, kort brev som förklarar vad dokumentet är och varför du får en kopia. En sammanfattning i ett betänkande eller förslag kondenserar dokumentet till några punkter. ett sändningsmeddelande eller brev lägger rapporten i sammanhang. De används också för att posta aktiecertifikat efter sammanslagningar.
tips
-
Ett sändningsbrev är ett kort brev som åtföljer ett annat dokument. Det berättar vad dokumentet är och varför det kom fram till din brevlåda.
Använda ett brev av Transmittal
Rapporter och förslag kommer ofta med en sammanfattning. Detta sammanfattar dokumentet i några stycken, så en upptagen verkställande kan få kärnan i rapporten. Meddelandet om ett sändningsbrev är mycket enklare: Här är ett dokument. Det här handlar om. Det är därför jag skickade det till dig. Du sammanfattar inte innehållet i dokumentet, du definierar bara vad de är. Du ger också kontaktuppgifter om mottagaren har frågor.
Om det finns särskilda problem, till exempel en rapport som inte når de förväntade slutsatserna, kan du nämna dem i sändningsbrevet. Du behöver emellertid inte gå in i mycket detalj, men transmissionsnoten bör vara kortfattad. Du kan hitta transmissionsmallar online för att hjälpa dig skriva upp en gång.
Postcertifikat
Transmittala bokstäver spelar en stor, ibland kontroversiell roll i företagsammanslagningar. När en sammanslagning går igenom tar det nya företaget tillbaka gammal lager och byter lager i det nya företaget. Om investerare äger exemplar av aktiecertifikat skickar företagets advokater ut brev av överföring som ber investerarna att underteckna brevet och skicka certifikaten tillbaka. Även om det inte finns några pappersbevis kan företagen be aktieägarna underteckna sändningsmeddelandet innan de erhåller betalning för sina aktier i det gamla företaget.
Det som gör det kontroversiellt är att företags advokater ibland sätter språk i brevet som förbjuder signatören att stämma. Aktieägare som inte stöder en fusion eller buyout - de tror inte att aktiekursen är bra nog, till exempel - stämma ibland företaget. Brevet säger att de antingen ger upp rätt eller de inte får betalt för sina aktier.
Ett domstolsavgörande från 2014 styrde mot bolaget i en aktieägare. Beslutet sade aktieägare hade rätt till pengar för sina aktier så att bolaget inte kunde vägra att betala icke-signatörer.Advokater inom fusioner och förvärv har utvecklat tillvägagångssätt för att få samma resultat när de bor i lagen.
