Kvalitetsleverantörer är en nödvändig del av en organisation eftersom de ger bra service och tjänster som du använder för att betjäna dina kunder. Leverantörernas affärspraxis har en direkt inverkan på din organisation. Om du har en leverantör som inte kan leverera dina produkter i tid, påverkar det direkt dina intäkter. Revision av en leverantör är en nödvändig del av ett kvalitetsstyrningssystem. Du kan besluta att granska en ny leverantör eftersom du överväger att använda dem för dina företagsbehov, eller du kan besluta att granska en nuvarande leverantör på grund av en händelse som inträffade tidigare.
Kontakta din leverantör för att schemalägga en tid för att utföra revisionen. Var uppmärksam på din leverantörs svar, särskilt om de är mottagliga för att du utför en revision. Ta hänsyn till leverantörens tid och försök att schemalägga en revisionstid som gynnar båda parter.
Utveckla din revisionsplan och granska leverantörens kvalitetshistorik. Din revisionsplan bestäms av din anledning för att utföra revisionen. Om du till exempel har upplevt några produktionsproblem med din leverantör, bör du spendera mer tid på att granska produktionsområdet.
Anländer till leverantörens anläggning i tid. Det är viktigt att beakta din leverantörs tidsplan. Om det är möjligt, försök att undvika omläggning av din revision eftersom det får ditt företag att visa sig oprofessionellt.
Var uppmärksam på parkeringsplatsen, dumpsterområdet och kontorsområdet för att se om de är snygga. Observera om du hälsas på ett professionellt och tillmötesgående sätt. Alla dessa saker är en återspegling av principerna för leverantörens ledningsgrupp.
Ta en tur på anläggningarna. Leta efter eventuella utrustningsfel eller säkerhetsproblem. Fråga om hur många tillfälliga arbetstagare och hur många anställda som arbetar på anläggningarna. Granska leverantörens fraktpolicy och observera produktions- och monteringsprocesser. Dokumentera chefs attityd medan du åker på anläggningarna och utför din revision.
Titta på en befintlig leverantörs fakturor och prissättningskontrakt för att försäkra dig om att leverantören laddar dig korrekt. Leta efter eventuella skillnader i prissättning, t.ex. felaktiga avgifter och prissättning ändringar som gjorts före den schemalagda tiden. Samarbeta med din leverantörsavgift för att söka efter eventuella inkonsekvenser i leverantörsfakturor, inklusive oförklarliga diverse avgifter och felaktiga fraktkostnader och transportavgifter.
Verifiera affärsvillkoren för en ny leverantör. Efter några månader med att använda en ny leverantör, bör du granska en samlingsgrupp av leverantörens fakturor linje för rad och affärsavtal för att se om villkoren matchar. Om du finner en skillnad som visar att du var överladdad bör du kontakta leverantören för att begära återbetalning.
Ta bra noteringar av de saker du observerar. Detta hjälper dig när det är dags att skriva din utvärdering och presentera den för ledningen. Lägg till så mycket detaljer som behövs för dina anteckningar så att du effektivt kan hantera eventuella problem.
Skriv din utvärdering. Inkludera i din utvärdering några rekommendationer och stödja dem med bevis. Om du till exempel rekommenderas ny utrustning, dokumentera den defekta utrustningen du märkte när du utförde din revision. Ge leverantören utvärderingen och diskutera eventuella problem som din leverantör har.
tips
-
Försök att få leverantören att känna sig så bekväm som möjligt.
Varning
Aldrig överraska en leverantör med ett besök för att utföra en revision. Det ger inte positiva resultat.
