En beställningsformulär för underhållsarbete kan användas för flera olika funktioner, från vaktmästare och trädgårdsarbete till kontorsmaterial och allmänna apparater. Den vanligaste användningen av arbetsorder är för underhållsarbete. Att skapa en form är svårare än det kan visas. En form som är för komplicerad kan skapa ineffektivitet i processen. En form som är för generisk kan emellertid vara otillräcklig för alla tillfällen.
Öppna MS Word eller annan desktop publishing applikation. Du kan börja från början, använda en formguiden eller hämta en arbetsordermall online.
Skapa en rad för adressen eller platsen för var arbetet ska utföras. Detta bör innehålla en enhet eller ett kontornummer.
Inkludera en rad för datum för inmatning och datum för slutförande. Inträdesdatumet ska vara bredvid en linje för signaturen till den person som ursprungligen tog ordern. Slutdatumet ska åtföljas av en rad för namnet på den person som slutför arbetet.
Skapa frivilliga fält för ytterligare information. Dessa fält kan innehålla totala arbetstider, kostnader eller delar som används för att avsluta jobbet. Du kan också vilja inkludera ett avsnitt för anteckningar.
Bestäm om formatet. Vissa arbetsorder är i checklista medan andra är avsedda att vara färdiga i sektioner. Andra kan vara så specifika för en viss avdelning eller uppgift att de bara behöver kolumner för uppgiften och slutdatumet. Komplexiteten i orderformuläret beror på behoven hos det begärda arbetet.
