Många butiker använder fortfarande ett kassa för försäljning. Kassaregister är ett bekvämt alternativ för företag eftersom de har programmerbara nycklar, gör matte för dig och ger en säker plats för kontanter. De flesta kassaregisterna fungerar på ett liknande sätt.
Identifiera nycklar i ett kassa register
Beroende på typ av kassaregister, är de numeriska tangenterna antingen höjda eller platta. Funktionstangenter används ofta lika mycket som de numeriska tangenterna, och de kan hittas ovanför siffrorna. Du kan hitta funktionsknapparna på båda sidor av registertangentbordet med etiketter som kan innehålla Ogiltig, Kontrollera, Skatt 1, Kontanter, Avgift och Delsumma. Ytterligare nycklar kan relatera till specifika föremål till salu i affären där du arbetar.
Byta registret
Om du använder ett kassaapparat måste du veta hur du byter registerband när det behövs. Börja med att ta bort den tomma cylindern som höll det gamla registreringsbandet på plats och placera en ny rulle papper på spindeln. Beroende på vilken typ av register du kan behöva låsa pappersrullen så håller den sig på plats. För att vara säker på att nästa kvitto du skriver är rak, skar du av det överflödiga pappret.
Skanna artiklar enligt Universal Price Code
De flesta kassaregisterna levereras med en handskanner som du använder för att skanna en UPC, vilken skickar informationen direkt till kassarens minne. När du har scannat, ska objektet och priset visas i registret.Om registret inte har en skanner eller om UPC inte kommer att skanna av någon anledning kan du skriva in UPC, och registret kommer att känna igen objektet.
Skillnad mellan kassa och datoriserad försäljningsplats
Företagen strävar alltid efter att hitta mer praktiska och snabbare alternativ. Vissa företag har bytt till en datoriserad försäljningsplats (POS) system. Ett kassaapparat är en maskin som håller koll på försäljningsaffärer, håller pengar och ger förändringar. Ett POS-system är mer än det eftersom det är ett datoriserat system som registrerar flera typer av företagsdata, spårar lager och hanterar finansiella transaktioner.
Den stora skillnaden mellan ett POS-system och ett kassaregister är kommunikation och effektivitet. Ett POS-system registrerar transaktionen och ger även realtidsspårning av varje objekt som kunden köper. Om en kund till exempel köper en bärbar dator, registrerar POS-systemet inköps- och skatteinformationen och kan integrera med inventeringssystemet för att göra det möjligt för företagen att ombeställa. Efter att informationen erhölls lagras den i en databas, och företrädare för företag kan få tillgång till den på begäran.
