Slutet på ett referensbrev är kanske den enklaste delen av brevet att skriva eftersom du sammanfattar informationen som uppstod i brevets kropp. Ändå är det viktigt att få språket rätt om du ska göra ett bra slutintryck på läsaren. Varje stycke måste lysa för att övertyga mottagaren att den person du rekommenderar är värt att anställa.
Fokusera på brevets kropp
Huvuddelen av ditt brev borde beskriva de starka färdigheterna och personlighetsdrag som gör den person du rekommenderar en bra passform för jobbet. Många arbetsgivare letar efter specifika egenskaper som passar positionen, så fråga dig vad mottagaren behöver veta. Är medarbetaren en kreativ problemlösare? Har han en känsla för organisation eller utmärkta lagarbete färdigheter? Är han mogen efter sina år? Inkludera alla anledningar till varför denna person är en kvalificerad kandidat, relatera specifika exempel där personen framgångsrikt använt de färdigheter som krävs för positionen.
Inkludera en slutrapport
Övergång till det näst sista stycket i ditt brev med en fras som "Sammanfattningsvis", "I avslutande", "Följaktligen" eller "Utan tvekan". Skriv sedan en eller två meningar som ger en tydlig rekommendation. Ordalydelsen ska flöda logiskt från de punkter du gjorde i brevets kropp; I huvudsak sammanfattar du vad som har hänt tidigare. Här är ett exempel: "Utan tvekan rekommenderar jag namn för position. Som en arbetande medarbetare och en bra lagspelare är jag övertygad om att hon kommer att bli ett värdefullt tillägg till din organisation."
Bjud mottagaren att kontakta dig
Använd sista stycket för att ge dina kontaktuppgifter och bjud in mottagaren att kontakta dig om det finns ytterligare frågor. Till exempel kan du skriva: "Var vänlig kontakta mig på telefonnummer om du vill diskutera ärendet ytterligare. Jag skulle gärna expandera på min rekommendation." Genom att bjuda in en sådan uppföljning, försäkra du läsaren om att du är villig att stå bakom din rekommendation. Skriv "uppriktigt", "hjärtligt" eller liknande att avsluta brevet, skriv sedan och skriv ditt namn.
Var rättvis, exakt och lämplig
Referensbrev är överväldigande positiva, men de behöver inte vara. Kvalificera din rekommendation om din erfarenhet av att arbeta med medarbetaren inte har varit helt positiv. Referensen du ger bör vara rättvis, korrekt och lämplig. Nämna inte något som du inte vet för att vara sant. Mottagaren kan utmana dig på de saker du har sagt, och du måste motivera dig själv. Kom ihåg att din trovärdighet är på linjen.
