Bankförordningar innebär att endast företag med rätt dokumentation och auktorisation får öppna affärskonton. Företagen måste visa att de är juridiska personer och att de har identifieringen av Internal Revenue Service. Dessutom måste den som öppnar kontot bevisa att han har rätt tillstånd från sitt företag. Kontoöppningsregler varierar något från stat till stat. Ring banken i förväg för att vara säker på att du har rätt dokument.
Taxpayer Identification
Om ditt företag är ett bolag eller ett aktiebolag måste du visa bankens företagets arbetsnummer. Om du har enmansföretag, uppfyller ditt socialförsäkringsnummer kravet. Om du öppnar ett konto för ett ideellt företag, var noga med att ta med din kopia av Internal Revenue Service styrelsebrev som bevisar företagets skattebefrielse enligt avsnitt 501 (c).
Juridisk identitet
En EIN är inte tillräckligt med dokumentation för att öppna ett företagskonto. Banken måste vara nöjd med att ditt företag bildades lagligt enligt gällande lagar i ditt land. För att bevisa detta, ta med ditt företags bolagsordning, som ibland kallas intyg om införlivande, existensintyg, intyg om bildande eller stadga. Dessutom kan den som företräder företaget behöva någon form av personliga fotoidentifiering. För LLCs är likvärdighetsavtalet med aktiebolag eller certifikatet för aktiebolag. Dokumentet måste namnge företaget och partnerna. Innehavare behöver bara ett dokument som intygar att företagets namn eller företagslicens lämnas in.
Företagstillstånd
Banken måste ha bevis på att det har ditt företags officiella begäran att öppna bankkontot. För ett företag eller LLC bör du ha en företagsupplösning som ger två saker: namnen på företagets personal som kommer att skriva in på kontot och namnet på den bank där kontot ska öppnas. För en innehavare bevisar din närvaro på banken din auktorisation.
Bankens egna dokument
Banken kommer att kräva att dess ansökningsblankett fylls i och undertecknas. Blanketten kommer att be om företagets adress, telefonnummer och namn på nyckelpersonal. Företagspersonal som kommer att logga in på kontot måste fylla i signaturkort. När bankförhållandet rör sig framåt kommer företaget att ansvara för att hålla signaturkorten aktuella som personal lämnar och gå med i företaget. Vid slutet av kontoöppningsförfarandet kan du fylla i en insättningssedel och göra en inledande insättning. Vid kontroll av konton kommer banken att ha skräddarsydda checkar och insättningssedlar tryckta och skickade till ditt företag.
