Nya anställda som kommer till arbetet hälsas ofta med pappersstackar för att slutföra, inklusive försäkringsdokument, förmåner och skattpapper. En av de viktigaste dokumenten som nya anställda får är en anställdshandbok, som ofta föregås av ett brev från chefen. Handboken bör inte behandlas lätt, varför en skrivelse från företagets president, VD eller ägare innehåller legitimitet.
Handbok Syfte
Att distribuera personalhandböcker till nya anställningar spelar en avgörande roll för att skapa rättsliga skäl för att kräva eller förbyta vissa beteenden på arbetsplatsen. Formalisering av förväntningar, arbetsbeskrivningar, processer, disciplinära förfaranden och annan organisatorisk information säkerställer att anställda inte senare kan göra anspråk på okunnighet om politiken om det ifrågasätter eller avslutas. Dessutom beskriver beskrivningen av företagsregler i en handbok enhetlighet bland anställda. När anställda utbildas av olika chefer men inte ges en handbok är det möjligt att de får lära sig små variationer av policy beroende på chefsperspektiv eller professionella preferenser.
Brevinnehåll
Inklusive ett brev från chefen i en anställdas handbok är inte en ny idé. Faktum är att de flesta bokstäverna bygger på ett ganska standardformat som täcker grunderna, inklusive en välkomnande hälsning, en översikt över företagets etablering och tillväxt samt uppgift om bolagets mål. Medarbetarhandbok Förordbokstäver kan också innehålla information om chefens anställningsrelaterade filosofi, vision och uppdrag. Vissa bokstäver adresserar juridiska frågor direkt, bland annat ett uttalande om att trakasseras och en arbetsgivares uttalande om lika möjligheter.
Välkommen
En anledning till att det är viktigt att innehålla ett brev från chefen i en anställdas handbok är att erbjuda ett formellt välkomnande till företaget. I mycket stora företag är det möjligt att nya anställningar har skärmts, intervjuats och bearbetats av dussintals anställda på lägre nivå utan erkännande från huvudet honcho. En välkomnande brev bekräftar formellt den ombordstigande medarbetaren och välkomnar honom till laget. Detta lägger till chefens auktoritet så att nya anställda inte får intrycket att bolaget drivs av chefer på lägre nivåer.
Högtidlighet
En annan anledning till anställdas handböcker bör innefatta ett brev från chefen är att fastställa dokumentets allvar. Handböcker som är prefaced med ett brev från företagets president intygar den höga uppmärksamheten och standarderna som är inblandade i företagets politik. Anställda är mer benägna att ta handböcker seriöst (och läsa dem) med vetskap om att företagets högsta beslutsfattare skrev in bokstaven.
Företagskultur
Chefen kan också ställa in tonen för företagskulturen i medarbetarhandbokens brev. Företag som högt värdeformalitet etablerar och fortsätter den tonen med ett konservativt formulerat brev som accentuerar chefens auktoritet. Företag som värdesätter en vänlig, laginriktad miljö drar nytta av en handbokstav som använder mindre formellt språk och skapar en mer avslappnad arbetskultur.
