Interntjänsten kräver att företag skickar underleverantörer ett formulär 1099-MISC för alla skatteår där verksamheten betalade underleverantören mer än 600 dollar. Underleverantören kan sedan använda formuläret för att förbereda sina skatter. Eftersom en underentreprenör inte är anställd, kommer verksamheten inte att hålla några skatter från underleverantörens ersättning, och 1099 kommer endast att ange den totala ersättningen som underleverantören mottog under skatteåret.
Ge underleverantören en blank W-9 blankett för att fylla i. Underleverantören ska fylla i formuläret W-9 med information om hans juridiska namn, företagsnamn, typ av företag, adress och personnummer eller skattebetalarens identifikationsnummer.
Ange ditt företagsnamn, adress och telefonnummer i "BETALARENS namn, gatuadress, stad, stat, postnummer och telefonnummer". lådan på en blank 1099 blankett. Ange ditt företags skattebetalarens identifikationsnummer i rutan "PAYER's Federal Identification Number".
Ange underleverantörens skattebetalarens identifikationsnummer från formuläret W-9 i rutan "Mottagarens identifieringsnummer" på formuläret 1099.
Ange underleverantörens namn och företagsnamn från formuläret W-9 i rutan "RECIPIENT'S name". Ange underleverantörens adress från formuläret W-9 i lämpliga rutor.
Ange den totala ersättningen som betalats till underleverantören under räkenskapsåret i rutan "Nonemployee compensation".
Maila den färdiga 1099-blanketten till underleverantören. IRS-föreskrifter kräver att du skickar 1099-formuläret senast den 31 januari det följande året. Om du till exempel vill skicka en 1099 blankett för taxeringsåret 2010 måste du skicka blanketten före 31 jan 2011.
