Från och med 2009 kräver Massachusetts Department of Revenue alla 1099 blanketter som ska lämnas in i maskinläsbar form. Vad det här i huvudsak betyder är att du måste skicka in 1099 formulär som dina anställda fått till DOR elektroniskt via deras hemsida. Detta kräver att du skapar ett webbkonto för ditt företag och laddar upp formulären till kontot. Alla 1099 blanketter måste skickas till DOR senast i februari.
Registrera dig för att skicka in 1099 genom att navigera till Massachusetts Department of Revenue webbplats (se Resources).
Välj "Jag registrerar mig till fil, betalar skatter eller skickar nya hyresrapporter till mitt företag" och klickar på "Nästa".
Välj "Mitt företag är registrerat hos Massachusetts Department of Revenue till fil / betala skatt" och klicka på "Next" - men bara om ditt företag redan är registrerat som en affärsenhet med Massachusetts DOR. Om ditt företag är helt nytt och du inte har registrerat dig, kan du göra det online - välj "Min verksamhet är inte registrerad hos Massachusetts Department of Revenue till fil / betala skatt", klicka "Next" och följ på -skärmens instruktioner. När du är klar med att registrera ditt företag kan du fortsätta till steg 4 för att registrera dig för webbtjänsten.
Fyll i registreringsformuläret med den officiella informationen om ditt företag. Du måste också skapa ett konto för användning på Massachusetts DOR-webbplatsen - ange ett användarnamn, lösenord och lösenordshämtningsfråga och svara. Markera rutan "Jag godkänner" längst ner på sidan, klicka på "Skicka" och följ anvisningarna på skärmen.
Logga in på webbplatsen med ditt användarnamn och lösenord. Flytta markören över "Skicka rapporter" och klicka sedan på "Finansiell rapportering". Skärmen som visas ger dig möjlighet att fila 1099 blanketter. Följ anvisningarna för att göra det. När du har arkiverat elektroniskt behöver du inte skicka in en papperskopia till DOR, men kom ihåg att du fortfarande måste skicka in en separat kopia till IRS som en del av din federala avkastning.
