När du flyttar ditt företag är det viktigt att informera dina kunder, säljare och näringsidkare när du flyttar, och varför. Genom att skriva en företagsförflyttningsbrev tar du tid att stärka dina affärskontakter och kundbas och se till att övergången går så smidigt som möjligt.
Informera dina kunder om din rörelse
Gör en omfattande lista över alla som kommer att påverkas av flyttningen av ditt företag. Detta kommer att omfatta din kundbas, leverantörer, utlånings- och bankinstitut, kreditkortsföretag, verktygsföretag, annonsörer och alla federala, statliga eller lokala myndigheter som reglerar handel och företagsbeskattning.
Skriv en annan typ av brev för varje grupp av kontakter för att få det att verka lite mer personlig. Till exempel bör ditt brev till din kundbas spegla ditt engagemang för att behålla sin verksamhet i framtiden. Brevet till myndigheter, å andra sidan, borde vara mer formellt och till den punkten.
Inkludera all relevant information om din flyttning i brevet, till exempel din gamla adress, din nya adress, ditt nya telefonnummer och det aktuella datumet. Du kanske vill inkludera en enkel men ändå klar karta till din nya plats, speciellt för din kundbas.
Skicka en kopia av ditt företagsförflyttningsbrev på webbplatsens hemsida om du har en, särskilt om du säljer produkter och tjänster på Internet. Det här är ett enkelt, effektivt och billigt sätt att få nyheterna om ditt flytt till så många som möjligt.
Hyr en företagsflyttningstjänst som hjälper dig att skriva brevet. Dessa tjänster är specialiserade på att hantera alla detaljer i företags- eller affärsrörelser, och kommer att kunna sammanställa en exakt adresslista för dig. För en nominell avgift kommer de att skapa brevet, skriva ut det och även skicka ut det till dig, inklusive porto.
Skriv och skicka din företagsförflyttningsbrev senast 3 veckor innan du flyttar. Detta ger alla gott om tid för att göra justeringar och se till att det finns en minimal mängd avbrott i din affärsverksamhet.
tips
-
Även om ditt telefonnummer förblir detsamma, visa det tydligt i din flyttningsbrev.
Ett tillkännagivande i ett företagsnyhetsbrev är ett utmärkt sätt att informera alla om att du flyttar ditt företag. Även om detta inte tar plats att skriva enskilda brev eller e-postmeddelanden till var och en av dina affärskontakter, kan det hjälpa till att undvika att någon blir "vilse i blandningen".
