Hur man skriver ett företags omlokaliseringsbrev till leverantörer. Flytta ett företag till en ny plats, oavsett om egentligen eller virtuellt inte behöver vara mardrömmen låter det. Det handlar om att hålla kontakten med säljare, kunder och aktieägare. Nedan finns några saker att inkludera när du informerar leverantörer om att ett företag flyttar.
Börja med att ange företagets nya namn (om tillämpligt) och sedan den nya adressen högst upp i brevet, centrerad med fetstil och mer än 12 punkter i storlek. Denna information ska sticka ut som det är huvudsyftet med brevet. Var noga med att inkludera nya telefonnummer, faxnummer, webbplatser och e-postadresser under gatuadressen.
Introducera ämnet för din omlokalisering genom att tacka din leverantör för deras tidigare service och uttrycka hoppet att det fortsätter efter flytten. Det verkar enkelt men det är viktigt. När ett företag flyttar kan leverantörer bli osäkra om fortsatt affärsrelation och tydlig trygghet är nödvändig.
Förklara för din leverantör orsaken till flytten och dina känslor som omger det. Förhoppningsvis är flyttningen en positiv och ett tecken på expansion i din verksamhet. Ibland kan det bero på ökade kostnader eller andra oförutsedda utmaningar på den nuvarande platsen. Var öppen och ärlig.
Skriv om den nya adressen i brevets kropp för att betona förändringen. Det är alltid bra att inkludera det nya visitkortet i vanlig eller magnetisk stil med brevet. Förklara det här är ditt sätt att hålla säljaren informerad.
Bjud in din leverantör till evenemang som du planerar att markera flytten. Kontorsuppvärmningspartier är ett bra sätt att hålla säljaren informerad och tacka dem för deras service. Ange detaljer som datum och tid för partiet i brevet.
Avsluta kroppen av ditt brev genom att tacka återförsäljaren ännu en gång för deras service och hur mycket du uppskattar dem.
Avsluta genom att låta försäljaren veta att de borde ringa eller maila dig med oro eller frågor innan du stänger med de vanliga "med vänliga hälsningar". Var noga med att skicka bokstäverna före ditt drag så att ingen känner sig ur slingan.
