Flera faktorer påverkar din kommunikationsstil, men det finns fyra primära faktorer som låter deras inflytande: kultur, känslomässig intelligens, yrkesutbildning och kön. Enligt tal- och språkpatologen Rebecca Shafir kommer din kommunikationsstil att vara en uttrycker, drivrutin, analytisk eller relaterad. Baserat på kategorin där din kommunikationsstil faller kommer din personlighetstyp att vara passiv, assertiv eller aggressiv.
Kultur
Kultur är centralt för hur du uttrycker dig själv, enligt en PBS.org artikel av Marcelle E. DuPraw och Marya Axner. Kultur är ett brett koncept med många olika definitioner. Kulturen hänför sig i grunden till de miljöer som hjälper till att forma din världsutsikt eller hur du tolkar saker som händer omkring dig. Din familj och det land du växte upp i, liksom alla länder du kanske har bott i, kommer alla att bli en del av din kultur. Oavsett om du är en uttrycksfull eller analytisk kommunikator kommer du alltid att påverkas av din kulturella uppfostran.
Emotionell intelligens
En artikel om interpersonell kommunikation från University of Northern Iowa konstaterar att 85 procent av det som kännetecknar enastående ledare är känslomässig intelligens. Din förmåga att noggrant utvärdera dina styrkor och svagheter och att tolka andras känslor är det som gör din emotionella intelligens. Om en medarbetare har en förarkommunikationsstil och närmar dig dig med ett problem som gör henne synligt arg, kan val av en relaterad kommunikationsstil förhindra en eskalering i diskursen och leda till ett positivt resultat. Det sätt på vilket du kommunicerar är inte på något sätt fast. Din känslomässiga intelligens låter dig framgångsrikt ändra din kommunikationsstil för en viss situation och bygga friska relationer.
Professionell träning
Din kommunikationsstil kan förändras med inflytande från en rad olika faktorer. En av dessa är formell utbildning. Även om din kulturella bakgrund kan göra dig mer benägen till en passiv kommunikationsstil, kan du delta i seminarier eller workshops för att utveckla en mer aggressiv kommunikationsstil för affärsändamål. Professionell träning kan hjälpa dig att identifiera din kommunikationsstil, och du kan använda denna självmedvetenhet för att göra det som behövs.
Kön
Ditt kön påverkar din kommunikationsstil. Att vara medveten om hur du kommunicerar med män och kvinnor på arbetsplatsen kan vara särskilt användbart när det gäller att utveckla friska relationer. University of Northern Iowas artikel om interpersonell kommunikation tyder på att män ska vara artiga och inte monopolisera konversationer och undvika direkta "skällande" rösttoner i deras interaktioner med kvinnor på arbetsplatsen. Kvinnor ska tala upp och undvika uttalanden som föreslår obeslutsamhet. Dessa rekommendationer är baserade på kommunikationsstilar som har identifierats som könsspecifika.
