PTO-utbetalningsregler

Innehållsförteckning:

Anonim

I stället för att erbjuda separata semesterdagar och sjuktid erbjuder många amerikanska företag arbetsgivare PTO - betald ledighet. Anställda kan använda PTO för något ändamål - sjukfrånvaro, semesterdagar eller bara för att. Vissa företag tillåter också arbetstagare att lösa in outnyttjad kraftuttag för kontanter vid årets slut.

Betald ledighet

Oanvänd PTO

För anställda som inte använder alla sina kraftuttag för året, arbetsgivare kan anta en "använd den eller förlora den" -politiken, vilket betyder att alla outnyttjade kraftuttag för det året går bort. CNBC rapporterade 2013 att detta har för och nackdelar:

  • Pro: Medarbetarna har ett incitament att ta ledig tid och återgå till jobbet uppdateras.

  • Con: En mycket högre frånvaro som anställda vrider ut varje sista kraftuttagsdag.

Ett annat alternativ är att låta kraftuttaget rulla över till det följande året. Detta tar bort lusten att använda varje sista dag, men ett företag kunde hitta personal bygga upp tillräckligt med kraftuttag för att ta obekvämt långa löv. ERC: s personalkontor säger att det finns möjliga lösningar:

  • Kräv anställda att använda överförings-kraftuttag vid ett visst datum.

  • Lossa kraftuttaget som kan överföras.

  • Begränsa hur mycket PTO en anställd kan använda vid en sträcka.

Ett tredje val är att betala anställda för outnyttjad kraftuttag. Detta kan vara en rak utbyte - en dags lön för en dag av outnyttjad kraftuttag - eller det kan till exempel vara 50 procent av en dags lön.

Varning

Betalningar för outnyttjad kraftuttag är skattepliktig inkomst. Om företaget ger anställda ett val om man ska rulla över eller utbetala kraftuttag, är IRS-politiken att kraftuttaget är skattepliktigt även om anställda rullar över det och inte får några pengar.

Statliga begränsningar

Stater kan ställa in restriktioner för kraftuttagspolicy. Kalifornien till exempel tillåter inte användning-det-eller-förlora-det. När arbetstagare får PTO, är det deras för evigt. Arbetsgivare kan dock sätta en gräns för hur mycket PTO-anställda kan uppnå genom att rulla över det. Minnesota domstolar å andra sidan säger att använd-eller-förlora är acceptabelt enligt den statens lag.

tips

  • Att använda PTO har en nackdel för arbetsgivare jämfört med att ge separat sjuk och semestertid. Om en arbetsgivare betalar ut outnyttjad semestertid, det har inte att betala för outnyttjad sjukskrivning. Om sjukfrånvaro är en del av kraftuttaget, kan anställda betala ut alla oanvända dagar.

När anställda lämnar

Nolo juridiska webbplats säger att hälften av staterna ger medarbetare rätt till utbetala oanvända kraftuttag eller semestertid när de lämnar företaget. I Kalifornien har anställda exempelvis rätt till kontanter oavsett varför de lämnade verksamheten. I Minnesota kan en arbetsgivare sätta gränser, till exempel ingen kraftuttag om du är avfyrade eller avgå utan tillräcklig varsel.