Om du försöker erbjuda dina tjänster som representant för att marknadsföra eller sälja en företags produkt eller tjänst, är det första steget att utarbeta ett brev. Detta brev är ditt första meddelande till verksamheten, och det måste fånga affärsinnehavarens uppmärksamhet och imponera på honom genast; om det inte gör det kan det vara den enda kommunikationen du någonsin har med honom. Eftersom företag ofta får dussintals bokstäver så här är det viktigt att sticka ut från publiken genom att betona dina färdigheter och erfarenheter redan från början.
Gör din forskning
Som representant får du troligen endast betalt i provisioner, så slösa inte bort tid att lära dig hur man marknadsför en produkt eller tjänst i en helt ny industri när du redan har erfarenhet i ett annat område. För att säkerställa att du och verksamheten kommer att gynna varandra, gör din forskning innan du bestämmer vilket företag du vill kontakta.
När du väl vet det företag du vill jobba med, hitta kontaktinformationen för rätt person. I ett mindre företag kommer det sannolikt att vara ägaren, och i ett större företag kan du behöva hitta en extern försäljningsrepresentant som anlitar chefschef eller försäljningschef. Skriv inte bara bokstaven till "ägare" eller "anställningshanterare" som standard; hitta rätt personens namn, eller åtminstone personens särskilda titel.
Sälj dig själv utan Hyperbole
När du har adresserat brevet till rätt person, beskriv dig själv och din erfarenhet på högst fyra linjer. Denna första stycket uttrycker vad som skiljer dig från tävlingen. Säg inte bara: "Jag är bäst." Ge specifika exempel på hur du har lyckats i den specifika industrin. Inkludera eventuella prestationer, imponerande försäljningsgrader eller utmärkelser som du kanske har tjänat som representant. Lista inte några jobb som du kanske har haft för över 15 år sedan, om inte de är särskilt imponerande - vad du har gjort under det senaste året eller så betyder mycket mer än vad du gjorde för 20 år sedan.
Om du tidigare har träffat eller pratat med personen du adresserar brevet till, var noga med att påminna dem i den första raden av hur du känner varandra. Till exempel: "Vi träffades vid det förberedande toppmötet förra året under den andra nattblandaren."
Förklara hur du kan hjälpa till
Beskriv hur din erfarenhet kan användas för att öka sin verksamhet om du valdes som representant. Ange realistiska mål som du kan mötas. Visa kunskap om företagets produkter eller service samt din kunskap om branschen som helhet Ett bra sätt att göra detta är att förklara att du förstår hur deras produkt eller service är överlägsen deras konkurrents.
Stäng din ställning
Avsluta brevet med din kontaktinformation. Ange att du ser fram emot att få ett samtal eller att du kommer att ringa honom för att planera ett möte för att diskutera positionen. Tack alltid honom för hans tid och övervägande. Du kanske också vill rikta honom till din webbplats, LinkedIn eller annan professionell webbplats.
Vad att lämna ut
I allmänhet bör denna typ av brev vara kort. Företagare och chefer får många av dem och vill inte läsa sida efter sida om hur du kan hjälpa till med sin verksamhet. Skruva inte ner brevet med för mycket information, som alla dina tidigare jobb eller allt företag du någonsin har arbetat med, om du inte är ganska ny på jobbet. Fäst en CV eller curriculum vitae för att detaljera denna information istället.
Representativa agenter betalas inte i allmänhet en lön eller förmåner och arbetar i provision. Eftersom denna kurs är så förhandlingsbar och kan inkludera faktorer som resor eller tillfälliga levnadsutgifter, är det bäst att vänta tills du pratar med ägaren innan du diskuterar din procentsats, så lämna det också ur brevet.
