Den allmänna boken innehåller många konton som har en särskild användning. Ett reservkonto är ett sådant finansiellt konto. Företagen upprätthåller reservkonton för många ändamål, men de flesta reservkonton är för skuldservice eller underhåll. Revisorer måste upprätthålla dessa konton korrekt för att rapportera dessa belopp till interna och externa intressenter.
Definierad
Ett reservkonto innehåller information som avser ett visst kontantbelopp. Detta konto är skilt från bolagets operativa kontanta medel. Syftet med reservkontot är att avsätta pengar som inte kommer att användas för vanliga affärsändamål. Flera reservkonton kan vara vanliga i stora organisationer som har många lån som kräver skuldbetalningar. Reserver är vanliga så att ett företag kan behålla pengar för framtida ändamål.
Redovisningsförfaranden
Revisorer postar vanligtvis journalposter för att spela in kontanter i ett reservkonto. Standardinmatningen debiterar reservkontot och krediterar det operativa kassakontot. I vissa fall kan ett företag behöva skapa ett bankkonto för reservkontot. Bankkontot mottar inbetalningar från driftkontot eller andra källor. Revisorer behöver förena kassakontot för att säkerställa att all information är korrekt i huvudboken.
rapportering
Balansräkningen rapporterar alla tillgångar i ett företag. Ett reserverat konto är en tillgång. Kontot omfattas av nuvarande tillgångssektionen i balansräkningen. Räkenskaperna upptar ofta en plats precis under det operativa kassakontot. Kontantkonton kommer först i nuvarande tillgångssektionen eftersom dessa är de mest likvida tillgångarna i ett företag. Det redovisade kontosaldot bör matcha det bankkontosaldo som rapporterats på uttalanden som skickats från finansinstitutet.
överväganden
Företagen kan behöva utfärda upplysningar som informerar intressenterna om användningen av reservkonton. Intressenter behöver vanligtvis information om varför ett företag ställer ut pengar från operativa användningsområden. Upplysningen kan enkelt rapportera behovet av ett reservkonto, pengar som avsätts varje månad och eventuell användning av fonderna. Förfaranden för att förena och hantera eventuella överlagringar kan också finnas i redogörelsen för upplysningen.
