Rabatter är svåra att klassificera när det gäller ett företags redovisning. Hur man klassificerar rabatten beror på vem som erbjuder det. Dessa försäljningsincitament kan erbjudas av leverantören och kan utfärdas som en prisreduktion eller marknadsföringskostnad. Det är viktigt för redovisningsändamål att rabatten klassificeras på lämpligt sätt.
Vad är en rabatt?
En rabatt är en del av inköpspriset på en produkt eller tjänst som en säljare ger tillbaka till köparen. Det är normalt giltigt för en viss period. Till skillnad från en rabatt, som dras av från köpeskillingen vid tidpunkten för försäljningen, är en rabatt ett bidrag som en köpare ansöker om efter att ha betalat för en produkt eller tjänst.
Företagen erbjuder rabatter för att marknadsföra sina produkter och locka kunder att köpa mer. Rabatten kan tillhandahållas vid tidpunkten för betalningen, eller kan vara något som utfärdas efter inköpet. Dessa incitament är endast tillgängliga för köpare vars order når det angivna värdet eller kvantiteten. Ur ett redovisningsperspektiv anses inte rabatt vara skattepliktig inkomst utan prisjusteringar.
Rabatter, å andra sidan, är tillgängliga för alla kunder som köper specifika varor, har ett medlemskort eller uppfyller vissa kriterier, till exempel att prenumerera på företagets nyhetsbrev. Dessutom kan rabatt erbjudas vid kassan, medan rabatter tillämpas innan kunderna köper produkterna.
Vad är leverantörsrabatter?
Om ditt företag säljer en produkt eller tjänst med leverantörsrabatt betalas rabatten till kunden av din leverantör. Detta minskar dina kostnader och kostnader för sålda varor.
Det finns olika typer av leverantörsrabatter och var och en har unika egenskaper. Till exempel kan en leverantör erbjuda rabatter endast till företag som gör inköp på $ 50.000 till $ 100.000 under rabattavtalets liv. I allmänhet betalas dessa rabatter kvartalsvis. Då kan verksamheten vidarebefordra dessa besparingar till kunderna.
Leverantörer kan också ge rabatter till leverantörer som når en målprocentuell ökning av antalet sålda produkter. Till exempel, om ditt företag säljer 15 procent mer skor än vanligt under rabattavtalet, kan du få rabatt som du kan vidarebefordra till köpare.
Det finns också slutanvändarrabatter, även kända som indirekta kundrabatter. I det här fallet behöver kunden ansöka om rabatt genom leverantörens hemsida eller på annat sätt som inte involverar säljaren.
Utmaningar med inspelningsrabatter
Inte alla företag använder samma system för inspelning av rabatter. Problem kan uppstå med rabatträkning, som ett företag som litar på leverantörer att hålla reda på utestående rabatter eller att leverantören blir föremål för ett företags inköpshistoria. Det finns inga redovisningsstandarder som är specifika för rabatter.
I många år har standardpraxis varit att dra av rabatter från anskaffningsvärdet. Men om en rabatt specifikt återbetalar försäljningskostnaderna, kommer det inte att dras av från anskaffningsvärdet. Om rabatten betraktas som en marknadsförings- och marknadsföringskostnad av en återförsäljare bör den anges i böckerna på så sätt.
Typer av rabatter
Om du har en bilhandlare och säljer bilar med rabatt bör du registrera rabatten vid köp av bilen som en minskning av kostnaden för bilen. Den lägre kostnaden medför en lägre avskrivningskostnad.
Om ditt företag befinner sig på mottagningsänden av en rabatt för installation av energieffektiv utrustning, ska den registreras som intäkter. Även om rabatten är från en tredje part, och inte företaget, är din kostnad fortfarande mindre.
Eventuell lagerrelaterad rabatt som ditt företag mottar borde inte registreras förrän kvittot är troligt. När detta inträffar bör rabatten registreras som en minskning av kostnaden för inventeringen. Om rabatten inte kommer fram när den förväntas, bör den registreras som bruttobeloppet. Om rabatten anländer efter att du har angett bruttobeloppet, ska det registreras som en rabatt vid den tiden.
Vad om oanställda rabatter?
Oanmälda rabatter ska redovisas som ej anspråk, såvida inte dina kunder är andra företag. I det fallet har vissa stater undantag för betalningar mellan företag och företag. Det är en bra idé att kontrollera dina statliga lagar om det händer.
