Betydelsen av teknisk skrivning på arbetsplatsen

Innehållsförteckning:

Anonim

Tekniskt skrivande är närvarande på alla arbetsplatser. Den används i instruktionerna för hur du använder din nya presentationsutrustning, dina kontorspolicyer och procedurer, ett förslag till din nästa potentiella klient och något annat dokument där du översätter specialiserad information till en som en läsare kan förstå. Oavsett om du försöker utveckla en manual för ditt nya företag eller skriva ett förslag om att få ett bidrag, är teknisk skrivning en nödvändighet.

Historia

Framkomsten av tekniskt skrivande som ett viktigt verktyg började med vetenskapens och teknikens uppsving, följt av en ökning av militärteknologi under andra världskriget och den kalla krigetiden. Mer nyligen krävde datorboomen i slutet av 1900-talet människor som kunde kommunicera och skriva om digitala frågor. När vi har flyttat från industriåldern till informationsåldern, och eftersom arbetet och det dagliga livet bygger allt mer på tekniken understryker behovet av att omvandla komplexa system till enkla processer vikten av teknisk skrivning.

Kommunikation

Teknisk explosion stimulerade vikten av teknisk skrivning på arbetsplatsen. Med ökningen av dator yrken kommer behovet av att kommunicera teknik för både hårdvara och programvara. Projekt behöver tekniska författare för att effektivt kommunicera utformningen av ett system, dess detaljerade specifikationer och användarens instruktioner. En teknisk författare översätter och formaterar detaljer som datorprofessorer önskar kommunicera i enkelt skriftligt språk för intern personal och potentiella kunder.

Kostnadseffektivitet

Som arbetsplatser griper med snabbare budgetar hjälper en anställd med tekniska skriftliga färdigheter chefer att spara pengar. Förutom att skriva kan vissa tekniska författare programmera, utveckla webbplatser, träna och tillhandahålla andra tekniska tjänster. De har förmåga att tillämpa problemlösningsförmåga för att förenkla processer, kommunicera effektivt och möta deadlines. En teknisk författare är viktig för en arbetsplats som en erfaren multitasker utbildad och eventuellt certifierad på flera områden.

finansiering

Även om datorer har förenklade uppgifter på arbetsplatsen, har de i vissa fall också resulterat i en arbetskraft som saknar skrivförmåga. På arbetsplatsen måste teknisk forskning vara förståelig för allmänheten, investerare och till och med regeringar för möjligheter att få bidrag.Fondföretag, investerare och bidragsleverantörer accepterar inte slang och förkortningar som används i e-postmeddelanden när de överväger förslag om fondfördelning. snarare förväntar de sig kvalificerade sökande som har möjlighet att uttrycka sig tydligt och övertyga andra om fördelarna med sina projekt.