Oavsett din bransch, förstå hur du skriver en grundläggande affärsbrev är ett måste för alla affärsmän. Även om grundläggande företagskorrespondens är mycket vanligt finns det flera typer av affärsbrev i tekniskt skrivande. Affärsbrev skiljer sig från publik, syfte, författare och specifikt format.
Fortsätt omslaget
Företagare använder resumébrevet i arbetsansökan för att "sälja" sig till den organisation de försöker gå med. Brevbrevet är det första intrycket du som arbetssökande kommer att göra på din potentiella arbetsgivare, och arbetsgivare använder ofta omslaget som ett litmustest för att avgöra om resuméet är värt att läsa. Enligt Purdue Online Writing Lab borde du skriva ditt CV-brev i en berättande röst och markera de erfarenheter och färdigheter som har förberett dig för det jobb du söker. Skrivcentret vid University of North Carolina på Chapel Hill föreslår att man skriver i en ton som ligger mellan extremt konversationell och extremt formell. Använd handlingsord ofta när du skriver ditt brev och använd den hjälpsökta annonsen eller arbetsbeskrivningen för att hitta nyckelord, t.ex. "detaljorienterad", som ska ingå i ditt brev.
Persuasive Business Letter
Om du skriver ett övertygande brev, försöker du övertyga mottagaren om att vidta åtgärder du rekommenderar. Du kan skriva denna typ av företagsbrev till en anställd, handledare, kund eller kollega eller till andra parter inom eller utanför din organisation. Ett övertygande affärsbrev måste ange syftet (att övertyga) inom de första meningarna, enligt engelskaClub. Affärsskrivning är kortfattat eftersom affärsmän är stereotypa upptagna. Det är väldigt viktigt för ditt brev att komma till spetsen snabbt och inte slösa tid med onödiga introduktioner, socialiseringar eller detaljer. Ange handlingsåtgärden som du vill att din läsare ska ta inom de första linjerna och tillbringa kroppsdelen av brevet som beskriver fördelarna med åtgärden eller förklara varför det borde tas. Var noga med att ta med alla nödvändiga uppgifter. EnglishClub föreslår också att du också klart anger om du behöver ett svar.
När du skriver ett övertygande brev, analysera din publik. Vem du skriver till kommer att avgöra vilken information du inkluderar. Till exempel skulle du bara lägga till en introduktion om personen du skriver till inte känner dig. Dessutom skulle en chef hitta olika fördelar i åtgärdsförlopp än en kund.
Brev av ursäkt
Även om de är en av de vanligaste typerna av affärsbrev är ursäkta brev också en av de svåraste att skriva. Du måste skriva till "rädda ansikte", så att ditt företag kan behålla integritet samtidigt som man ger en uppriktig ursäkt för indiscretionen. Gilla andra affärskommunikationer, gå rakt till saken. Skriv avsikten med brevet - att be om ursäkt - och vad du ber om ursäkt för i första stycket. Enligt ABusinessResource bör din nästa punkt be den felaktiga parten att förlåta misstaget och förklara hur felet gjordes, liksom allt som görs för att se till att det inte kommer att hända igen. Slutligen bör du återge din ursäkt och erbjuda för att kompensera för misstaget med en rabatt, gratis varor eller på annat lämpligt sätt. I ett brev av ursäkt, verkar aldrig vara defensiv och alltid ge kontaktinformation till någon som bäst kan ta itu med problemet.
