En fastighetsmäklare börjar ofta sin dag genom att bläddra igenom den senaste hotlisten, en rapport som genereras av Multiple Listing Service (MLS) som visar hela hennes marknadens fastighetsaktivitet de senaste 24 timmarna. Den heta listan är av flera anledningar. Det gör det möjligt för köpare att lägga märke till sina köpare nästan så snart de kommer på marknaden. Det hjälper marknadsförare att prissätta hem de marknadsför; och det hjälper alla agenter och mäklare att identifiera trender på sina lokala marknader. Vissa MLS-system tillåter agenter att skicka anpassade hetlista automatiskt till sina kunder.
Aktiva listor
Dagens hetlista visar alla nya listor som har kommit på marknaden under de senaste 24 timmarna. En agent kan eventuellt anpassa den aktiva listlistan för att visa endast de egenskaper som uppfyller specifika, fördefinierade kriterier, såsom pris, geografisk plats, antal sovrum och andra objekt som motsvarar agentens eller hans kunds preferens. Anpassningsfunktionerna beror på MLS-systemet som agenten använder, men i allmänhet kan systemet visa både den fullständiga aktivlistan och alla antal anpassade listor.
Väntar på förteckningar
Hotlisten visar som "väntar" några listor som har gått under kontrakt under de senaste 24 timmarna. En pågående försäljning är en för vilken ett erbjudande har godkänts och ett avtal om försäljning genomförd. Försäljningen har inte stängts än. Väntande försäljning är ett användbart prognosverktyg, eftersom de representerar framtida intäkter, mycket som förbeställningar gör för detaljhandeln.
Förfallna listor
En utgått notering är en för vilken säljarens noteringsavtal med fastighetsmäklaren har nått sitt slutdatum utan att huset har sålts. Förfallna listor är borta från marknaden, men säljare förnya eller förlänger ofta sina noteringskontrakt. I vissa fall återställer de sitt hem med en annan mäklare. Agenter och mäklare använder listan med utgått listning som marknadsföringsverktyg för att identifiera potentiella kunder som kan vara på marknaden för en ny mäklare eller agent. Förfallna listor fungerar som ett prissättningsverktyg också. Agenter antar att den främsta orsaken till att ett hem misslyckades med att sälja är att priset var för högt. De vet då att priserna på jämförbara listor borde vara lägre.
Avslutade listor
En varm lista är stängd försäljning är de som stängdes eller slutfördes under de senaste 24 timmarna. Ägarskapet har överförts från säljare till köpare, och köparens hypotekslån, om han finansierar sitt köp, är i kraft. Dessutom har pengar som är kopplade till transaktionen, såsom mäklareavgifter, skatter och andra stängningsavgifter, betalats och är i färd med att betalas ut av stängningsagent eller advokat som hanterade stängningen. Förteckningar för sluten försäljning visar slutdatum, slutkurs och värdet av eventuella koncessioner som säljaren gjort på köparens vägnar. Agenter använder dessa data i jämförande marknadsanalyser som de utför för att bestämma de bästa listpriserna för nya listor. Det slutna listans värde i detta avseende ligger i det faktum att den mest objektiva förutsägaren för ett bostads försäljningspris är de senaste försäljningspriserna för liknande bostäder i samma område.
Återtagna och avbeställda listor
Återköpta och avbeställda listor är de vars ägare tog dem av marknaden före slutet av sina noteringsavtal, utan att fastigheterna har sålts. Säljare återkallar och upphäver listor av några skäl. Vissa bestämmer sig för att flytta till exempel medan andra löper finansiella problem och tvingas av sina långivare att ta sina hem ut på marknaden som en förutsättning för att refinansiera eller ändra sina hypotekslån.
