En SWOT-analys undersöker styrkor, svagheter, möjligheter och hot som står inför ett företag, en organisation eller en individ. Det används ibland också för att bedöma fristående projekt eller beslut. Styrkorna och svagheterna betonar nuvarande förhållanden och är i allmänhet mer fokuserade på interna egenskaper. Avsnittet möjligheter och hot markerar viktigt positivt och negativt, vilket i första hand är externt.
styrkor
Organisationens styrkor är dess fördelaktiga interna tillgångar. Dessa kan innehålla hårda styrkor, såsom kapitalvaror, finansiella resultat och kontanta medel. Styrkor inkluderar också mjukare tillgångar som är svårare att kvantifiera, inklusive företagets rykte, värdet av patent som det kan inneha, chefernas kompetens och anställdas moral. Att redogöra för företagets styrkor gör det möjligt för chefer att isolera egenskaper som kan föreslå logiska åtgärder, till exempel expansion, eller som kan användas för att motverka svagheter. En SWOT-analys för en individ kan överväga hårda styrkor som egendom och finansiella tillgångar samt mjuka styrkor, vilket kan innefatta kompetenser och kopplingar.
svagheter
Svagheter är element som behöver uppmärksamhet och förbättring. De delar av ett företag som kan vara starka, såsom finansiell ställning och mänskliga tillgångar, kan också vara svaga. Till exempel, om företaget har en hög skuldbelastning och liten inkomst, är dess ekonomi en svaghet. På samma sätt, om företaget har problem med sitt rykte bland konsumenterna, är varumärket en svaghet. Det är ofta användbart att få yttranden om svagheter - de erhålls vanligen genom undersökningar eller fokusgrupper. Samma begrepp gäller när man tittar på individer. Stora skulderbelopp eller brist på anställbar kompetens kan vara svagheter som behöver åtgärdas.
möjligheter
En möjlighet är en del av miljön som kan ge en möjlig konkurrensfördel. Exempel på detta är tillgång till nya marknader, till exempel en avkoppling av handelsbarriärer, som skulle göra det möjligt för bolaget att växa sin verksamhet. Möjligheterna kan också innebära förändringar i kundens smaker och preferenser, vilket kan öppna möjligheter för nya produkter eller tekniska ändringar som gör nya produkter enklare och billigare att producera. För en individ kan en möjlighet till en SWOT-analys vara ett erbjudande från en arbetsgivare att ta på sig mer ansvar eller en chans att få en användbar certifiering.
hot
Den sista delen av SWOT-analysen tog upp hot i miljön. Hot är potentiella faror som kan skada företagets ställning. Exempel är åtdragningsregler, ekonomins tillstånd och framväxten av konkurrenter som gör liknande produkter. Trusanden kanske inte har utvecklats till svagheter, men de bör övervakas om de blir farliga.Ett hot kan vara lokalt, eller vara branschövergripande eller ens uppträda på nationell eller internationell nivå. Individer kan också möta hot. Ny teknik eller en övergång till outsourcing kan göra en persons jobb föråldrad.
