Personalpolicy är riktlinjer som en organisation eller ett företag skapar för att hantera sina anställda. Personalpolicyer beskriver vilken typ av arbetsprestanda och arbetsplatsbeteende en organisation förväntar sig av sina medarbetare, och vilken typ av ersättning och möjligheter till framsteg som erbjuds i gengäld. Regler, krav, fördelar och möjligheter som beskrivs i personalpolitiken ses ofta som en återspegling av organisationens värderingar och mål.
Det grundläggande
Även om personalpolitiken varierar från företag till företag är de flesta skriftliga principerna allmänna regler som gäller alla anställda i stället för specifika arbetskrav för enskilda arbetstagare. Några av de mest grundläggande uppgifterna omfattar antalet timmar som anställda förväntas arbeta varje dag, starttider, hur mycket tid som är tillåtet för pauser och lunch och antalet sjukdagar, personliga dagar och semesterdagar är varje arbetstagare berättigad att ta med lön varje år.
Ersättning
Personalpolicy beskriver också den lön som anställda kan förvänta sig för sitt arbete, men ofta används lön eller lönenivåer eller nivåer snarare än specifika dollarbelopp. Löneskeman och huruvida anställda betalas varje vecka eller två gånger i veckan, brukar också arbeta med övertid, lönehöjningar och vad en chef kan överväga vid en anställdas utvärdering. Företagen förklarar också vilken typ av sjukvårdsförmåner som erbjuds för arbetstagare, och hur mycket varje individ förväntas bidra till den försäkringen. Återbetalning av körsträckor reste i en anställds personliga fordon, utgifter för arbetet som specialkläder och utbildning som förbättrar en persons arbetsprestanda diskuteras vanligtvis som en del av ett företags kompensationspaket.
Handledare och klagomål
Kommandokedjan eller som övervakar en anställd på jobbet bör också ingå i en personalpolitik. Många arbetsgivare anger tydligt specifika handlingar eller beteenden som är oacceptabla på en arbetsplats och de typer av disciplinarbetare kan förvänta sig av handledare om dessa regler bryts. Men i de flesta personalpolicyer ingår också en klagomålsprocess som förklarar hur anställda kan överklaga en handledares disciplinära beslut om de anser att det är orättvist.
Anställningsrätt
Trots att arbetsgivare kan fylla personalpolicy med andra krav och fördelar, i vissa fall bestäms politiken av federala anställningslagar. Till exempel kan en arbetsgivare välja att betala sina arbetare 100 dollar per timme. En arbetsgivare måste emellertid i de flesta fall betala en arbetare minst den federala minimilönen eller statens minimilön om den är högre. Enligt familje- och sjukvårdsloven måste ett företag med 50 eller fler anställda tillåta varje arbetare som varit på jobbet i 12 månader att ta en 12 veckors ledighet för barnets födelse eller adoption för en allvarlig sjukdom eller en nödsituation som involverar en familjemedlems militära tjänst. Jämställdhetsutskottet verkställer federala lagar som förbjuder en arbetsgivare från att diskriminera en arbetstagare som är baserad eller hennes ras, kön, religion eller nationellt ursprung.
mål
Personalpolitiken är delvis en följd av en post-andra världskrigets rörelse som tittade på det nya området för organisationspsykologi och försökte tillämpa vissa regler för arbetstagare för att göra industrin mer produktiv och effektiv. Under 1960- och 70-talet började mänskliga resurser sprida ett mer humant och socialt medvetet tillvägagångssätt för personalpolitik som betonade arbetarens känsla av säkerhet, välbefinnande och möjligheter som ett medel för att uppnå högre produktivitet. Utöver produktivitet anser författare som Jette Louise Flensburg att organisationer som Mänskliga Kampanjen och forskare som Matt Huffman vid University of Santa Barbara anser att personalpolitiken har möjlighet att skapa och främja jämställdhet bland arbetstagare.
