När människor pratar om hur ett företag ser "på papper" talar de om hur låter det är från en grundläggande finansiell synvinkel. En företagsanalys är en process genom vilken investerare eller andra lär sig hur företaget ser ut på papper. Den svarar på viktiga frågor, till exempel vilka risker, styrkor och tillgångar? Ett företags- eller organisationsanalys ger en övergripande bild av var ett företag står och kallas därför ofta en "grundläggande analys".
Oavsett om du arbetar med interna finansiella rapporter eller betalar för en extern företagsrevisor för att ta reda på var du befinner dig, bör en företagsanalys ge dig en ram för att förstå hur du kommer dit du vill åka.
För att få en bra känsla av var ditt företag står, är det dags att göra lite analys.
Definiera företagsanalys
En företagsanalys är en grundlig studie gjord för att fastställa ett företags hälsa inom ett antal områden. När den är klar ska analysen finnas tillgänglig i en skriftlig rapport. Det finns olika sätt att fylla i företagsanalyser, beroende på de aktuella områdena, men fokus ligger oftast på genomförbarhet, produktivitet och en övergripande bild av företagens ekonomiska hälsa.
I slutändan kan en företagsanalys användas som en ögonblicksbild av företagets styrkor, svagheter och var det är på väg.
Om du letade efter att förbättra ditt liv, vilka steg skulle du ta? Du kan anställa en tränare eller terapeut, och deras första steg skulle vara att analysera vem du är och vad ditt liv är för närvarande. Det är som att åka på en vägresa. För att komma till var du ska, måste du veta var du är.
Ange företagsanalysen. Att ta ett företag till en bättre framtid på en annan väg handlar allt om att veta varifrån företaget börjar.
Vem använder en företagsanalys?
Rapporten som genereras av en företagsanalys är användbar på flera sätt. Det kan vara besläktat med en "unionstillstånd" för berörda intressenter. Det är ett bra verktyg för investerare eller finansiella organisationer som vill ge ett företag ett behov av kassaflöde.
Men en företagsanalys är också ett utmärkt sätt att ta reda på var ett företag är, innan man börjar en ny fas. Kanske vill företaget diversifiera sina investeringar och skapa nya portföljer. Att veta var det står med nuvarande portföljer och deras prognoser skulle vara till hjälp. Kanske vill man öppna en ny franchise eller köpa en ny egendom. Att förstå de nuvarande ekonomiska åtagandena och få en prognos för hur de kommer att mogna under de närmaste åren kan vara fördelaktigt innan de tar större risk.
En företagsanalys gör det också möjligt för företagsbossar att avgöra om det finns effektivitet eller avfall. Det kan vara ett användbart sätt att förstå var vinster och förluster kommer från företagets verksamhet och kan hjälpa företag att välja när de ska hyra och när de ska lägga sig.
Vad ingår i en företagsanalys?
Vad som ingår i företagsanalys beror på forskarens mål. Är analysens syfte att få en känsla av försäljningspotential och prestationer? Är det en övergripande titt på vad företaget är och var det går? Är det ett operativt eller investeringsverktyg? Kanske är det en standard SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats) analys.
Vissa företagsanalyser ger perspektiv på hela SWOT, vilket kan vara kostsamt och tidskrävande att slutföra, men desto mer komplett är det desto bättre kommer det att förstås av alla som läser rapporten. Du kan utföra en förenklad företagsanalys med finansiella rapporter till hands. Ett annat alternativ är att anställa en extern byrå för att ta en objektiv och grundligare inblick i alla avdelningar för en övergripande översikt över hela företagets verksamhet.
Vanliga saker som undersökts för företagsanalys inkluderar:
Finansiell status: Genom att gräva i saker som balansräkningar, kassaflödesanalyser, resultaträkningar och aktieägarintäkter kan du få en bra bild av pengar i pengar och pengar som stannar i form av tillgångar. Typiskt sammanställs dessa uttalanden i en period av tre till fem år.
Arbetsflöde och effektivitet: Allt från sjuktid till produktivitet, budgetöverlåtelser och avdelningskostnader kan mäta hur ett företag utför.
Externa faktorer: Vad är hoten utanför företaget? Kanske är ekonomin vacklande. Kanske en konkurrent växer, eller industrins lagar och förordningar blir komplicerade. Möjligheterna kan vara i horisonten, till exempel större händelser som kan vara en ekonomisk välsignelse om företaget gör det bra på ett bud. Ändras kärndemografi? Byter leverantörerna, eller är materialet eskalerande i kostnader? Tänk på faktorer som marknads- och ekonomiska trender; på lokal och nationell nivå och på kort och lång sikt.
Interna faktorer: Detta där saker som finansiell finansiering och investeringsmöjligheter beaktas, inte bara kassaflödesposter. Fysiska resurser är också här.Vad är utrustningsbilden som? Kanske behöver verktyg eller fordon behöva bytas ut. Kanske är de nya. Andra interna faktorer inkluderar:
- Vad är växter, affärer eller kontorslokaler som, och kommer de att behöva renovera eller investera?
- Kommer inte hypotekslån eller hyreskostnader eller fastighetsskatter att ändras? Är varumärket säkert, eller kommer varumärken och upphovsrätt att behöva säkras eller förnyas i framtiden?
- Marknadsföringskampanjer hotar, och är budgetar allokerade ännu?
- Vad händer med hierarkier inom företaget?
- Finns det anställda program finansierade av företaget, och är de framgångsrika eller fördelaktiga?
- Vad är programvarans status inom företaget? Är programmen uppdaterade med tiden, eller är det ineffektivitet som behöver adresseras?
Tips för att skriva en företagsanalys
När du skriver en företagsanalys, oavsett format, håll flera saker i åtanke.
Vad är syftet med? Dina mål eller mål, eller problemen du försöker lösa, är viktiga för hur du ramar din information och vilka data du analyserar för rapporten. Om du vill höja ny finansiering, kommer det att skryta det perspektiv du tar. Om det handlar om att sortera ut en ekonomisk knäcka, anslå sedan analysen ur ett kostnadsbesparande perspektiv.
Få rätt information. Om rapporterna handlar om bemanningsnivåer och effektivitetsnivåer, så finns det ett fall att samla in information om programvara och datorsystem, men att fokusera på markinnehav eller lagerkrav skulle vara bortkastad tid. Få de uppgifter du behöver för dina mål.
Skapa en skiss. Med en uppfattning om den information som är tillgänglig för dig och målet i åtanke, skriv en översikt för rapporten, sätt sedan på att organisera information och idéer i enlighet därmed.
Vara organiserad. Information hopar snabbt, och det blir lika snabbt om du inte fokuserar på att hålla data organiserade som det strömmar in. Håll dokumentationen praktisk, ha anteckningar som förklarar deras relevans och placera saker i rätt grupper via tidslinjer, kategorisera och andra verktyg, så de är lättare att siktas genom när du når kompileringssteget.
Var tydlig. Skriv rapporten i tydligt, kommunikativt språk. Anta inte att folk förstår ditt perspektiv med minimal förklaring. Håll ett lock på jargong. Använd välskriven grafik där de kan illustrera dina poäng. När utkastet är klart ska du kolla en kollega och läsa eventuella skillnader eller otillräckligheter. Du kan aldrig redigera för mycket - var vaksam när du gör det sista exemplet.
Företagsanalys Exempel
Flera typer av organisatoriska analyser erbjuder olika perspektiv på alla företag. Vad som är rätt för ditt företag beror på dina motivationer.
Företagets finansiella analys: Pengar pratar i affärer, och med periodiska glimt av var ett företag står ekonomiskt kan förhindra otäcka överraskningar som kommer ner i rören. Från aktiekurser till skuldbelastning till kvartalsvis avkastning ger detta en komplett titt på pengar som kommer in, pengar går ut och pengar till hands.
Företagets SWOT-analys: En SWOT-analys fokuserar på styrkor, svagheter, möjligheter och hot och kan jämföras med "unionens tillstånd" i världen av företagsanalys. En SWOT ska ge en bra översikt över finanser, skulder, potentiella nya inkomstkällor, egenskaper, bemanning, konkurrenter och mer. Att läsa en SWOT ska ge perspektiv på var ett företag borde fokusera sina ansträngningar för nya projekt, nedskärningar, investeringar och så vidare.
Företagets resultatanalys: Prestationsindikatorer kan variera, men i allmänhet är det en titt på vilka avdelningar som möter mål, vilka har budgetöverskott och där brister sker. Det är inte nödvändigtvis en anklagelse om personal om det förekommer brister men kan ange var verksamheten behöver uppdateras med produktivitet och kostnader och hur vinsten kan balanseras bättre.
Företagsproduktivitetsanalys: Produktivitet är personalen och kostnaderna jämfört med produktionen, och dessa rapporter bör ange om företaget får ut det mesta av sin personal. Ett bra exempel på produktivitet som påverkar ett företag kom 2017 när McDonalds lager slog en heltid på Wall Street som svar på ett meddelande att de skulle ersätta kassörer med interaktiva beställningskiosker. Det är målet - att fokusera om personal på kvalitetskontroll och orderhantering.
Analytiker rapporterade att detta skulle leda till skyhög produktivitet för McDonald's med enorma lönsamhetsökningar. McDonalds skulle ha nått detta beslut genom att analysera var de förlorade produktivitet som lätt kunde ersättas av automatisering. Alla företag som analyserar produktiviteten bör titta på programvara och outsourcinglösningar, automatisering och etablerade arbetsmetoder som kan använda uppdatering.
Varför behöver du göra en företagsanalys
Tänk på en företagsanalys som en vägresa. För att komma dit du ska, måste du veta var du är. Du behöver en karta, en plan för att komma dit och ett sätt att nå destinationen, oavsett om det är på en cykel eller bil eller med husbil. Olika metoder har olika fördelar och nackdelar. En husbil sparar pengar på logi, men kostar mer för gas och tar längre tid för att nå en destination, medan en bil är snabbare och roligare men innebär att du tältar ett tält eller hyra logi. Du behöver pengar och behöver veta vad som kan utvecklas längs vägen. Om det finns hot, till exempel hög bilstöld i området du reser, möjliga carjackings, potentiella stormar, dåliga vägar som kan orsaka plana däck eller till och med fartfällor. Nåväl, du vill också veta om dem.
Det är detsamma som med företagsanalys.
Analysen hjälper dig att ta reda på var företaget kan gå och vad det tar att komma dit. Det fastställer varifrån företaget börjar och vad det ska fungera med. Det illustrerar bristerna och de starka punkterna, samtidigt som man beskriver hot och möjligheter, både internt och externt.
När du gör lager av ditt företag ställer du in en företagsanalys för att du ska agera mer avgörande och gör det mindre troligt att det kommer att bli överraskningar eller hot. För att få en solid bild av företagets nuvarande och framtid är det bäst om en grundläggande SWOT-analys utförs var sjätte-tolv månader. Så bra som en SWOT-analys kan vara, med en djupgående titt på ekonomi, produktivitet och prestanda med jämna mellanrum ger dig en grundlig förståelse av var du är som du leder mot vart du vill vara.
