Att fråga om sponsringspengar via ett brev är ett knepigt förslag eftersom du måste få mycket information på bara en kort sida eller två. Om du skriver ett försäkringsbrev som åtföljer ett sponsringsförslag måste brevet reta läsaren så att hon vill se förslaget. Men om brevet är fristående, behöver det svara på några nyckelfrågor. Varför ska sponsorn vara involverad? Varför ska de öppna en konversation med dig? Vad är det för sponsorn?
tips
-
Ett bra brev kommer att beskriva varför sponsorn skulle vilja stödja din sak och kommunicera vad som finns för sponsorn.
Organisera ditt innehåll
Skriv en lista med informationen du vill kommunicera med potentiella sponsorer i betydelse. Dela ditt innehåll i sektioner, bestämma vad varje stycke i ditt brev ska innehålla. Ett bra brev kan innehålla en stark introduktion, en lista över dina förmåner, detaljer om händelsen, avgifterna och ett sätt för din läsare att kontakta dig. Om ditt brev är sponsringsförfrågan, skriv en två sidors bokstav tillsammans med ett sidor med ett sidor som visar dina fördelar, kostnader och kontaktuppgifter.
Börja med en stark Intro
Börja ditt brev genom att berätta potentiella sponsorer du har en fördel för dem. Börja inte med ditt brev genom att tala om hur länge du har arbetat, hur många personer du tjänar eller det offentliga gott du gör. Det är viktigt och borde ingå i ditt brev, men du kan skilja dig från de många andra organisationerna som frågar företag för bidrag, donationer och sponsringar genom att genast låta dina läsare veta din händelse kan hjälpa sina företag. Specifikt, låt potentiella sponsorer veta att din händelse kan ge dem effektiv exponering för deras målkund.
Exempel:
Om du vill nå hundratals nya föräldrar i din stad, har vi en bra möjlighet för dig! Vid vårt kommande barns speldatum vill vi gärna presentera din barnklädsel genom att du sponsrar ett bord till en mycket låg kostnad.
Presentera dina fördelar
Lista fördelarna som du erbjuder potentiella sponsorer, inklusive men inte begränsat till: skyltar vid evenemanget, gratis biljetter, namngarantier, tillgång till deltagarlistor, produktprovtagning och logotyper på marknadsföringsmaterial, biljetter, T-shirts och din webbplats. Förklara organisationens uppdrag och berätta för sponsorer att de kan ansluta sig till dina bra arbeten, skapa varumärkeslojalitet och preferenser bland din publik. Här säljer du den "varma och fuzzy" känslan i samband med sponsring. Om du ger en en-ark med en punktlista med fördelar och sponsringsmöjligheter, behåll detta avsnitt kort och hänvisa läsaren till din lista.
Exempel:
Vi har drivit lokalt i samhället i flera år, och vår årliga barnspel är en populär händelse. Vi får många nya föräldrar, med barn från nyfödda till 2 år, som skulle älska att se din klädlinje. Med bordsponsorering får du skyltar med din logotyp ovanför bordet och vid ingången till evenemanget, en flygblad i väskan vi distribuerar och en utmärkt position vid spelningsdatumet för maximal exponering.
Ge detaljerna
Förklara ditt evenemangsformat, förväntad närvaro, datum, tidigare framgångar och annan logistik. Ange kostnaden för en sponsor att vara involverad om brevet är planen och inte åtföljd av ett sponsringsförslag. Håll det här avsnittet kort för att förhindra att ditt brev fortsätter. Pique en potentiell sponsors intresse med de breda detaljerna så att han blir intresserad och kräver mer information. Tänk som en potentiell sponsor och avsluta det här avsnittet med en omslutningsmeny som bekräftar sponsringens fördel för den potentiella sponsorns verksamhet.
Exempel:
Vårt evenemang drar hundratals nya föräldrar, de flesta inom stadens gränser och lokalt i din klädaffär. Tidigare sponsorer har nästan sålt ut sina varor och sett en väsentlig ökning av walk-in-kundkretsen. Under vårt speldatum, som hålls 12-4 på måndagen den 6 februari, kan föräldrarna dricka kaffe och promenera runt borden medan deras barn leker i vårt ombyggda lekrum.
Avsluta med ett uppmaning till handling
Avsluta ditt brev och fråga sponsorn om att agera. Om det är ett brev som åtföljer ett förslag, rikta sponsorn till förslaget. Om brevet är tonhöjd, fråga läsaren att ringa eller e-posta till ett visst datum eller gå till din webbplats för mer information. Lägga till en P.S. i slutet av ett brev gör den informationen skild från resten av innehållet, så använd det alternativet för att få ett starkt slutintryck.
Exempel:
Vi skulle gärna ha alla våra sponsorer köpa sina bord i slutet av månaden. Jag kommer att följa med dig nästa vecka för att se vilken sponsringsnivå du är bekväm med. Vi ser fram emot att skapa ett partnerskap med dig för att hjälpa föräldrarna att lätta sig i övergången till det nya föräldraskapet!
