Begär sponsring för en organisation eller ett projekt kräver en tydlig, kortfattad och övertygande brev. Ett brev som begär sponsring är ett brev som ber om pengar, men det behöver inte alltid låta på så sätt. Nyckeln till att skriva ett framgångsrikt sponsorförfrågningsbrev är att hålla det från att låta som bara en annan appell för pengar. Tänk på att vissa företag får många ansökningar om sponsring. Brev som sticker ut och som erbjuder verksamheten mest är de som beviljas sponsring.
Undersök företaget eller personen du söker sponsring från. Om det är en individ, ta reda på hans gillar, ogillar och personliga erfarenheter. Besök företagets hemsida och ta reda på vilka typer av orsaker de tenderar att delta i.
Skriv en lista över förmåner som den organisation som begär finansiering kommer att ge till sponsorn. Ange också de fördelar som sponsringen kommer att ge till samhället.
Beräkna mängden finansiering som behövs. Bestäm hur mycket av pengarna du vill begära av sponsorn.
Skriv introduktionen. Beskriv det företag som begär sponsring, redogör för de fördelar som företaget har givit tidigare och redogör för sina framtidsplaner.
Ange några stora projekt som kommer att dra nytta av finansieringen.
Berätta för potentiell sponsor hur mycket pengar du begär, vad pengarna ska användas till och fördelarna som kommer att härröra från sponsringen.
Påpeka fördelarna som den potentiella sponsorn kommer att få från att sponsra organisationen eller projektet. Ange eventuella allmänna förhållanden, placera sponsorns namn, vilka typer av erkännande som ges till sponsorer och hur organisationen kommer att ge medvetenhet till sponsorns namn.
Stäng brevet med respekt. Visa uppskattning för läsarens tid, ge din kontaktinformation och ange en vilja att svara på några frågor.
tips
-
Följ upp den potentiella sponsorn via telefon en vecka eller två efter att du skickat brevet.
Håll brevet till en sida i längd.
Om du får sponsring, skicka ett tackbrev och hylla avtalet om de fördelar som nämns i brevet.
