Budspecifikationer är dokument som släppts av en myndighet eller ett företag som begär varor eller tjänster. Det är deras sätt att få bästa möjliga pris från det bästa företaget. Du kan få dessa specifikationer, eller uppmaningshandlingar som de ibland kallas, från inköpsavdelningar hos myndigheter och företag. Ingår i dessa specifikationer är allt du behöver för att lägga bud på ett beläggningsarbete.
Förfallodatum och möten
Budspecifikationen inkluderar förfallodatum för budet, ibland även kallat "öppningsdatum". Det finns både en dag och en tidpunkt då anbudet förfaller.Om ditt bud inte skickas till byrån eller företaget som utfärdar budet på denna dag och tid kan ditt bud inte godtas. Eftersom bjudningsbud är byggnadsbud är det vanligtvis ett erbjudande före bud. Datum och tid för mötet anges i specifikationerna. Vid det här mötet kan du ställa frågor om projektet och få ytterligare information från byrån eller företaget.
Material och tjänster
Asfaltbeläggningsbuden släpps för alla typer av beläggning, från motorvägar till broar, trottoarer, parkeringsplatser, gator och uppfart. Specifikationerna specificerar exakt vad byrån eller företaget vill ha asfalterat och vilken typ av asfalt de vill använda för att bana den. De kan kräva installation av kalllagad asfalt, varmlagd med bituminösa material eller prefabricerad asfalt, vilket är vanligare med trottoarer och uppfart. Du måste kunna ge den typ av asfalt som begärs för att kunna bjuda på projektet.
Plats och tid
Placeringen av det begärda beläggningsarbetet och den tid som tillåts för själva beläggningen ska ske i budspecifikationen. Det finns alltid ett startdatum och slutdatum för beläggningen. Det kan också finnas begränsningar på vilken tid på dagen som arbetet kan ske. håll detta i åtanke när du citerar ett pris till byrån eller företaget för att tillhandahålla tjänsterna. Dessutom är det ibland ett straff för att inte slutföra ett projekt i tid, så läs noggrant för att se om detta gäller för budet du bjuder.
Förbereder ett bud
Varje bud du skriver som svar på budspecifikationerna kommer att vara annorlunda. Varje enskilt bud berättar dig steg för steg hur du förbereder ditt bud och vänder det till byrån eller företaget som utfärdat specifikationerna. Det finns dock några saker som alla bud måste innehålla, till exempel prisnoteringen för att tillhandahålla tjänsterna, en kort beskrivning av företagets historia och erfarenhet och en annan kortfattad del om vilka tjänster du avser att ge för det angivna priset.
