För att minska inkomsterna ska aktieägare rapportera, kan S-bolag ta skatteavdrag innan de utfärdar blankett K-1. S-företag kan helt dra av de flesta affärskostnader, som löner, företagsutgifter och professionella avgifter. Det finns dock begränsningar på måltider och underhållning samt sjukförsäkringsavdrag. Vissa utgifter måste aktiveras och dras av under några år.
S Grunderna för företagsbeskattning
S-företag är genomgående enheter, vilket innebär att alla vinster överförs till aktieägarna. Under skattesäsongen fullbordar ett S-företag en avkastning, komplett med inkomst, avdrag och krediter för att komma fram till beskattningsbar inkomst eller förlust. Denna intäkt eller förlust fördelas sedan till aktieägarna i förhandlat syfte via Form K-1. Aktieägare redovisar denna inkomst vid inlämning av individuella avkastningar. Beroende på vilken typ av verksamhet S-bolaget löper och aktieägarnas grund i S-bolaget, kan han kanske använda S-bolagsförlust för att kompensera personlig inkomst.
Företagskostnader
För det mesta kan S-företag göra samma avdrag som någon annan typ av verksamhet. Typiska företagskostnader, som professionella tjänster, marknadsföring, resor, utbildning, skatter, kontorsmaterial och räntekostnader, är alla avdragsgilla. Om S-bolaget är skyldigt skulder har det inte kunnat samlas, det kan skriva ut dem som ett avdrag för osäkra fordringar. S-bolaget kan dra av kostnaden för affärsmat och underhållning, men avdraget kan endast vara 50 procent av den totala kostnaden.
Löner och sjukförsäkring
Lönerna för både anställda och aktieägare är avdragsgilla. Kostnaden för de flesta anställda sjukförsäkring är också avdragsgilla. Det finns emellertid ett undantag för sjukförsäkring som köpts för aktieägare som äger mer än 2 procent av bolaget. S-bolaget kan inte dra av dessa sjukförsäkringspremier. För att kompensera för detta kan aktieägaren ta avdrag för sin personliga avkastning för kostnaden för egenföretagare sjukförsäkring.
Startkostnader och tillgångar
Vissa utgifter, som de kostnader som uppstår för S-bolaget öppnar sina dörrar, inköp av program och andra tillgångsköp, måste aktiveras. Det innebär att S-bolagets skatteavdrag för dessa poster kommer att spridas över tillgångens livslängd. Tjänsten Internal Revenues kräver att företagen avskriver startkostnader över fem år och inköp av program över 36 månader. Den upprätthåller ett diagram som anger nyttjandeperioden som ska användas för andra tillgångar, som kontorsutrustning och byggnader. För att få ett större initialt avdrag kan S-bolaget använda en accelererad avskrivningsmetod, som det modifierade accelererade kostnadsåtervinningssystemet, för att avskriva tillgången.
