Så här skapar du en medielista. För att skicka ut ett framgångsrikt pressmeddelande måste du skapa en kvalitetsmedia lista, en förteckning över de i pressen som du skickar utgåvan till. Utskrifts- och sändningsmedier bör inkluderas i din täckningsområde, specifikt för din målgrupp. Din lista kan innehålla kontakter i tidningar, radio och tv-stationer, beroende på vilken typ av meddelande som görs.
Bestäm de mediegrupper som är viktiga att inkludera i din PR-kommunikation. Det finns specefic mediegrupper som är fördelaktiga för vissa branscher. Om du till exempel sammanställer en medielista för ett datorföretag, bör du inkludera tidskrifter och publikationer som är specifika för branschen.
Använd telefonboken, Internet och andra resurser du kan behöva hitta viktig information för varje. Du behöver lämplig kontakt för delning av pressmeddelanden, e-postadress, telefonnummer, adress och faxnummer.
Kontakta organisationer som International Association of Business Communicators och lokala kapitel i Public Relations Society of America för hjälp med att komma med en lista med publikationer i ditt affärsområde. Du kan också använda resurser som det lokala biblioteket och handelskammaren.
Fråga varje mediekontakt om han eller hon föredrar att nås via fax eller e-post när han skickas ett pressmeddelande.
Kompilera en omfattande lista över dina resultat, organisera din medielista med medium.
Var beredd att uppdatera din medielista över var 6: e månad. Omsättningen i media kan vara hög, och du vill alltid ha den mest exakta kontaktinformationen.
