Småföretagare hanterar hundratals detaljer för att driva sina affärer varje dag. Dessutom innebär många av de dagliga uppgifterna att driva ett företag matematik. Från totalt intäkter och inlåning till betalande räkningar och bokföring, är matematik överallt i att driva ett företag. Och det är särskilt sant när det gäller att beräkna tidskort. Omvandling av minuter till decimaler och subtrahering av starttider från slutet av tiderna kan vara en förvirrande process, men lyckligtvis kan stegen för beräkning av betaltidskort enkelt följas när var och en utförs försiktigt.
Konvertera alla "p.m." tider, såsom 2:30 p.m., till standard 24-timmars tid genom att lägga 12 till antalet angivna timmar. Byt till exempel 2:30 p.m. till 14:30 och 6:00 till 18:00. "A.M." gånger i allmänhet bör inte ändras.
Konvertera protokollet som registrerats för varje gång i decimaler genom att dividera antalet minuter som anges av 60. Exempelvis är 15 minuter dividerat med 60 minuter 0,25 (15/60 = 0,25), vilket indikerar att 15 minuter är en fjärdedel (0,25) av en timme. Eller igen är 35 minuter dividerat med 60 minuter lika med 0,58 av en timme (35/60 = 0,58).
Subtrahera sluttiden från starttiden för varje tidpunkt på kortet. Om exempelvis en arbetare började arbeta klockan 9:15 och slutade klockan 5, skulle du konvertera 9:15 till 9,25 (15/60 = 0,25) och 5 p.m. till 17.00 (tillsätter 12 klockan p.m.). Därefter subtrahera 9,25 från 17,00 för att upptäcka att denna anställd har arbetat 7,75 timmar (17,00 - 9,25 = 7,75).
Beräkna över natten arbetstid i två steg: Beräkna först från starttid till midnatt (12:00) och starta sedan beräkningen från midnatt (0:00 timmar på nästa dag) till slutet av övergången. Till exempel arbetar en anställd från kl 11 till 7 på morgonen arbetade nästa dag faktiskt från kl 11 till midnatt (24,0 - 23,0 = 1,0 timmar) och arbetade sedan från midnatt den nya dagen (0:00 timmar) till 7:00 (7,0 - 0,0 = 7,0 timmar), totalt 8,0 timmar arbetade.
Lägg till var och en av de enskilda arbetsdagberäkningarna tillsammans för att bestämma det totala antalet arbetade timmar på tidskortet. Till exempel om arbetstagaren arbetade 8,0 timmar på måndag, 7,5 timmar på tisdag, 8,25 timmar på onsdag, 8,0 timmar på torsdag och 7,75 timmar på fredagen, skulle hans totala vara 39,5 timmar arbetade under veckan (8,0 + 7,5 + 8,25 + 8,0 + 7,75 = 39,5).
