Det finns tre viktiga förutsättningar för en lyckad gemenskapshändelse, oavsett om det är en National Night Out blockparty, fundraiser, kyrkan händelse, kulturfestival eller någon annan samhällsbyggnad som händer. Jag har kommit upp med dessa tips efter att ha haft 5 National Night Out-partier som blev större med varje år. Andra har följt mitt råd för att hålla välbesökta evenemang i sig.
Annonsera, annonsera, annonsera Du kan inte annonsera din händelse för mycket. En månad före evenemanget skickar du ut annonser så att personer kan markera datumet på deras kalendrar. Då närmare datumet, skicka ut mer info med detaljer om evenemanget för att trumma upp mer intresse. Dagen före och dagen för evenemanget, skicka ut sista minuten påminnelser för personer som inte inser vilken dag det är eller glömde datumet för din händelse. Se resursdelen för detaljer på många sätt du kan annonsera.
TALK UPP Flyers, artiklar och annonser räcker inte. Människor behöver en personlig inbjudan för att motivera dem att gå upp i soffan och komma till ditt evenemang. Gör personliga kontakter och berätta för personer du hoppas att se dem där. De kommer att vara mycket mer benägna att komma eftersom de vet att du kommer att leta efter dem.
Livsmedel Se till att maten är värd att komma och att människor vet precis vad mat kommer att vara där. Många människor kommer att anta att det bara kommer att vara kakor, chips och läsk så att de antingen inte kommer eller kommer att äta innan de kommer. Ha mat som kommer att locka. Medan pizza eller smörgåsar är lätta, fundera på grillen om den är på en plats där människor kommer att lukta matlagningen. Till exempel i en stadsdel National Night Out-fest är människor mer benägna att lämna sitt hus och komma om de luktar kyckling på grillen.
FÖLJ UPP Om händelsen kommer att upprepas i framtiden, var noga med att följa upp annonsering. Prata med människor som inte kom och informera om hur mycket kul det var. De kan ångra sakna det och komma nästa gång. Lägg upp bilder på allt roligt du hade.
