Fundraisers är verkligen en win-win-situation. Folk gillar att engagera sig i aktiviteter som hjälper andra - och värdiga personer eller drabbas av dessa ansträngningar. Det finns massor av skäl att samla in pengar, och det finns lika många typer av fondraisers. Att höja pengar kräver noggrann organisering. Men om du har en tydlig plan, kommer pengarna att flöda.
Definiera orsaken. Förtydliga dina mål och bestämma vem som ska få pengarna du höjer. Om du vill samla in pengar till bröstcancer, till exempel, begränsa din orsak till att skaffa pengar för bröstcancerforskning i en särskild region i landet eller för familjer med terminalt sjukt bröstcanceroffer.
Hook upp med en nationell eller lokal organisation. Det hjälper dig att skapa mer medvetenhet om din sak, och det kan också ge dig etablerade riktlinjer för tidtestade insamlingsinsatser.
Beslut om vilken typ av fondförhöjare. Brevkampanjer är billiga och enkla att orkestrera. Du kan planera en lågmäld händelse som en pannkaka frukost, en biltvätt eller en bake försäljning. Eller du kan hålla en storskalig händelse som en auktion, en kasinatt natt eller en kör / promenad. Den här sista kommer att kräva betydande planering, tid och ansträngning - och ibland pengar.
Ställ in datumet. Välj ett datum tillräckligt långt i förväg för att ge dig gott om tid att förbereda. Var medveten om motstridiga lokala och / eller nationella evenemang såväl som semestrar. Eller koordinera din händelse med ett betydande datum eller årstid. Till exempel samla in pengar för melanomforskning under Hudkänslighetsmedvetenhetsmånaden (maj).
Få hjälp. Sätta upp ett samtal för frivilliga och utnyttja deras kompetensområden och / eller anslutningar. Delegera noggrant, skapa kommittéer och underkommittéer om evenemangets storlek kräver det. Håll regelbundna möten för att övervaka framstegen i dina förberedelser.
Säkra en högtalare eller välj en honoree. Välj någon som har ett förhållande till din organisation eller orsak, eller någon som kommer att lägga till ett element av glamour eller brådska. Tänk på en högprofilerad affärsperson eller kändis.
Ange en budget. Skapa en budget som kommer att hålla driftskostnaderna på ett minimum så att du kan göra en vinst.Uppskattning närvaro, kostnaden för dekorationer, förfriskningar, utskrift, postkostnader och så vidare. Ställ in kupén (kostnaden för utgifter per person) och sedan biljettpriserna.
Få frö pengar. Fråga företag, från mamma och pop till stora företag, att underteckna vissa aspekter av evenemanget, såsom uthyrning av lokaler, annonser, program, inbjudningar och musik. Begär in natura donationer av mat och dryck i utbyte mot en notering i annonsen eller programmet. Ge varje givare ett brev som uttrycker gåvaens natur, kontantvärde och avdragsgilla information.
Välj en lämplig plats. Nätverk med Lions Club, amerikanska legionen, stadshus, gallerier, skolor och kyrkor. Kolla även ut restauranger och cateringhallar. Boka platsen så långt i förväg som möjligt, och be om en vinstdrivande rabatt. Kontakta lokal brottsbekämpning för förfaranden som du kan behöva följa för offentliga platser. Bestäm behovet av säkerhets- och ansvarsförsäkring också.
Skapa inbjudningar. På inbjudan bör hederns namn vara framträdande, och utskottets medlemmar bör listas. Inkludera skatteavdragsinformation, en beskrivning av organisationen, sponsorerna och givarna. Bjud in reportrar och fotografer till ditt evenemang för publicitet.
