Organisationsstrukturen definieras av Lamar University som "det formella systemet för uppgifts- och rapporteringsrelationer som styr, koordinerar och motiverar anställda så att de samarbetar för att uppnå en organisations mål." Syftet med organisationsstrukturen är att skapa en miljö som motiverar anställda att vara effektiva och produktiva vid sina uppgifter och skapa ett system som främjar samordning och enhet mellan olika avdelningar. När en organisationsstruktur är ineffektiv kommer gemensamma indikatorer att manifesteras i beteende, motivation, prestanda, lagarbete och interdepartementella relationer.
Dålig anställningsbeteende
Dåligt beteende kan ses hos anställda som visar sig fungera sent, inte följer igenom på sina uppgifter och inte fyller i förväntade rapporter. En organisationsstruktur har som mål att skapa en positiv arbetsmiljö som främjar samarbete, enhet och standarder som förväntas bli uppfyllda.
Brist på motivation
När en organisationsstruktur är ineffektiv kommer ledarskap och anställda att visa brist på motivation. Motivation är möjligheten att få saker gjorda och drivs av att en persons önskningar är uppfyllda. Till exempel, om en anställd når ett lönekapital, finns det ingen motivation för att den anställde fortsätter att förbättra sig på jobbet eller delta i utbildning och utveckling. När människor inte är motiverade är förändring inte normen, vilket skapar en stillastående och oproduktiv arbetsmiljö.
Låg prestanda
Även om folk fullbordar sina uppgifter kommer deras prestations- och produktivitetsgrad att förbli låg i en ineffektiv organisationsstruktur. Organisationsstrukturen är avsedd att öka företagets övergripande resultat. Låg prestanda resulterar i brist på medarbetarnas tillfredsställelse, dålig kundservice och så småningom en reducerad bottenlinje. Effektiv organisationsstruktur skapar system och förfaranden som upprätthåller individens prestanda på hög nivå.
Inget lagarbete
En gemensam indikation på ineffektiv organisationsstruktur är överdriven konflikt och gruppernas oförmåga att arbeta tillsammans. Detta beror vanligtvis på att det inte finns någon tydlig eller definierad vision som är inställd, och begränsade mål är tvetydiga och vaga. Konflikt uppstår också av brist på effektiv kommunikation. Om meddelanden skickas som är motsägelsefulla eller förvirrande, svarar de med ilska och frustration, vilket kan leda till skyller och aggression.
Strained Interdepartmental Relationships
Ineffektiva organisationsstrukturer ger inte ramverket eller politiken som främjar sunda interdepartmentella relationer. Varje avdelning eller team kommer att driva uteslutande och misstro andra avdelningar, vilket leder till ansträngda relationer. Det finns vanligtvis friktion mellan avdelningar och oförmåga att samordna kommunikation och arbeta tillsammans för företagets gemensamma gott.
