Redovisning är en viktig aspekt av ett företag. Omfattande rekordhantering gör att ett företag kan tillhandahålla exakta finansiella rapporter till bland annat aktieägare, långivare och interna intäkter. Om ditt företag granskas eller bara behöver lämna in kvartalsskatter, måste du ha en skicklig revisor på din sida för att förbereda de nödvändiga uttalandena och se till att grundläggande redovisningsteorier är uppfyllda. Oavsett vilken verksamhet du driver, är en grundlig förståelse för de många sätten att titta på dina ekonomiska behov och ett bra grepp om redovisningsprinciper avgörande för både företagsägare och revisorer för att säkerställa att din skattemässiga framtid säkras.
Vad är redovisningsteori?
Det är viktigt för revisorer och företagare att förstå grundläggande redovisningskoncept. Principerna bakom dessa teorier har stigit över tid till de faktiska rutinerna som används av revisorerna för att säkerställa att ekonomin hanteras och spåras ordentligt. Det finns flera principer som anses vara en del av grundläggande redovisningsteori, inklusive kostnadsprincip, matchningsprincip, materialitet, konservatism och antagande av monetära enheter.
Kostnadsprincipen: Denna princip kräver registrering av tillgångar så fort de förvärvas. Dessa kan sträcka sig från så enkelt som kontorsmaterial och fabriksutrustning till nya franchises. Beroende på vilka tillgångar du spelar in är det möjligt att de kommer att försämras över tiden. Dock borde de fortfarande dokumenteras när du förvärvar dem.
Matchande princip: Denna princip kräver att alla transaktioner i samband med en viss typ av intäkter hålls samman och redovisas som en enhet. Under matchande principsteorin redovisas utgifter alltid under samma period, t.ex. månad, kvartal eller år, och den därmed sammanhängande intäkten redovisas. Denna teori finns endast i periodiseringsmetoden för redovisning. Om ditt företag exempelvis har en säljare som tjänar 2 000 dollar i provisioner för arbete som utförts i januari, ska utgiften för detta registreras i januari, även om du inte betalar arbetstagaren till nästa månad. Denna princip kräver att revisorer är försiktiga och alltid konsekventa i sin dokumentation.
väsentlig~~POS=TRUNC: Begreppet väsentlighet säger att en bokföringsstandard kan ignoreras, så länge som nettoresultatet av detta kommer att få en liten noggrann inverkan på böckerna att ingen som granskar dem skulle vilseleds. Noggrann bedömning måste utövas när man bestämmer huruvida en viss transaktion är tillräckligt viktig eftersom materialiteten inte specifikt beskriver vilka transaktioner som anses mest effektiva.
Om du till exempel har en mindre kostnad som kommer att spridas över en period av ett år, till exempel din trådlösa internetavgift, spelar det ingen roll om det $ 240 redovisas när du först undertecknar kontraktet mot att dela upp i $ 20 steg över De 12 månaderna kommer det att påverka. Materialiteten förändras beroende på storleken på det ifrågavarande företaget, eftersom mindre budgetar kräver att mer uppmärksamhet ägnas åt varje använt belopp, eftersom det utgör en större del av hela. Securities and Exchange Commission föreslår att en post som motsvarar mindre än 5 procent av en budget inte behöver redogöras för, men att allt över det beloppet ska vara.
Konservatism: Denna princip behandlar skulder. För att säkerställa att ditt företag har tillräckligt med pengar för de räkningar det har i horisonten kräver konservatism att alla skulder och potentiella skulder registreras så snart de förväntas. På detta sätt kan företag planera för utgifter som växer fram i framtiden.
Monetär enhet antagande: Denna höga redovisningsprincip är lämplig för stora eller globala företag. Det betraktar dollarns värde och huruvida detta värde kan förbli konsekvent eller förändras över tiden. Genom att förutse de potentiella fluktuationerna i valutan kan det hjälpa företag att planera för framtida uppbyggnad av verksamheten, expansion av produktionsanläggningar eller investeringsmöjligheter.
Förvaltning Versus Finansiell Redovisning
Vissa typer av redovisning kan fokusera mer på chefernas behov. Ledningsredovisning är särskilt till hjälp för företagsledare, eftersom revisorer arbetar för att specifikt utarbeta rapporter som hjälper chefer att fatta viktiga beslut för att styra företagets framtid. Normalt är förvaltningsrevisorer välkända i driften av ett företag och är därför bättre lämpade att ge råd till ägarna.
Finansiella revisorer arbetar dock generellt med att rapportera hur väl verksamheten drivs. Båda typer av revisorer måste följa samma gyllene regler för redovisning och, om de arbetar för samma företag, följer samma principer för redovisning av konsekvensen.
I redovisning, som i de flesta verksamhetsområdena, beaktar en rad olika alternativ den mest effektiva strategin för livslängd och ekonomisk hälsa. Professionella revisorer känner till alla grundläggande redovisningsteorier och vet hur man gör varje jobb för de företag som de interagerar med. Ingen princip är nödvändigtvis rätt för alla företag, och organisationens behov utvecklas över tiden. En frekvent omvärdering av det sätt ett företag tar i sin redovisning och den finansiella rapporteringen är väsentlig.
Grundläggande redovisningskunskap
Redovisning körs på något som kallas "gyllene regler", som är en serie riktlinjer för hur finansiella transaktioner ska spåras. Oavsett om principen om bokföring används eller om en revisor följer en finansiell eller förvaltningsstrategi är det viktigt att dessa regler följs.
Den första av dessa regler handlar om dubbelbokningssystemet för bokföring, vilket dikterar att varje transaktion måste återspeglas i minst två konton. Om ditt företag sålde produkter till $ 5 000, i periodiserad redovisning, skulle revisorn registrera transaktionen i kategorin intäkter (kredit) och kundfordringar (debet) för samma belopp.
Den andra gyllene regeln för redovisning, som används för det som kallas riktiga konton, dikterar att du alltid debiterar vad som kommer in och krediterar vad som går ut. Ett reellt konto, per definition, har ett monetärt värde och är företagets egendom.
Slutligen, när det gäller nominella konton måste du debitera alla kostnader och förluster och kreditera alla inkomster och vinster. Nominella konton är de som involverar kapital, såsom hyror, rabatter eller provisioner.
Grundläggande redovisningsriktlinjer och villkor
Som småföretagare borde du förstå grundläggande redovisningsvillkor och riktlinjer så att du kan se till att din revisor arbetar enligt bästa praxis. I alla fall ska transaktioner dokumenteras omedelbart, tillsammans med datumet, en beskrivning och kontot som debiteras och krediteras.
Generellt sett spåras transaktioner i en tidskrift. Om du kör ett stort företag eller har ett antal komplexa transaktioner används flera tidskrifter för att spåra krediter och debiteringar. Till exempel spårar en kontant kvitto journal spår inkomst och en kontant utbetalning tidskriften kostnader. Naturligtvis har bokföringsprogrammet ersatt fysiska tidskrifter i de flesta företag, men programmen använder samma grundläggande bokföringstidningar för att hålla reda på ekonomin.
Ett diagram över konton visar aktuella totalsummor för alla företagets konton. Dessa inkluderar tillgångar, skulder, ägarens eget kapital, intäkter, försäljningskostnader, rörelsekostnader och andra konton. Om du handlar mestadels i tjänster snarare än att sälja produkter, kommer du inte att ha någon kostnad för sålda varor. Din revisor kommer att rekommendera vilka kategorier som ska användas och inkluderas i ditt kontoplan baserat på vilken typ av verksamhet du använder.
Fyra antaganden om redovisningsteori
Redovisningsteori kräver att revisorer arbetar med fyra antaganden. Det första antagandet om redovisningsteori kräver att företagen alltid använder ett separat checkkonto och kreditkort för företagsbetalningar. Att hålla dina personliga och affärskonton separata är inte bara lättare för revisorer att förbereda finansiella rapporter, men är också ett krav på allmänt accepterade redovisningsprinciper. Följaktligen kan blandning av de två kontona göra det mer troligt att du kommer att granskas.
Det andra antagandet om redovisningsteori förutsätter att ett företag kommer att fortsätta att existera och inte gå i konkurs. Det tredje antagandet förutsätter att finansiella rapporter speglar dollarbelopp, inte siffror som enhetsproduktion. Och det fjärde antagandet om redovisningsteori är att bokslut måste utarbetas åtminstone månadsvis eller årligen.
