Redovisningsförfaranden är viktiga policyer som företagsledning fastställer för att driva verksamheten effektivt. Enligt Duke Universitys Handbok för Allmänna Redovisningsförfaranden bidrar politiken till att personal har den ekonomiska ansträngning som krävs för att utföra uppgifter på ett tillfredsställande sätt. De viktigaste redovisningsrutinerna gäller bokföring, löneavgift, skatterapportering, anläggningstillgångar och finansiell rapportering.
Identifiering
En företagsredovisningspolicy handlar om olika steg, kontroller och metoder som avdelningschefer använder för att driva sina affärer. En kontroll är en uppsättning direktiv som en segmentchef sätter i ordning för att återvinna avfall och bedrägerier i verksamheten. Anvisningarna hjälper också till att avvärja tekniska fel och felaktigheter i finansiella rapporter.
Betydelse
Företagsredovisningspersonal bygger på toppledningens vägledning för att fullfölja sina uppgifter adept. Utan tillräcklig policy för transaktionsinspelning och rapporteringsprocesser kan ett företag medföra förluster som uppstår på grund av stöld eller driftsfel. Till exempel kan en obesvarad junior bokhållare förlita sig på företagets redovisningsprinciper för att debitera och kreditera de rätta kontona.
Konto och kontanthantering
Konto- och kassahanteringspolicy gäller bokföringsverksamhet och de steg som en organisation tar för att motverka kontantstöld. Dessa policyer säkerställer att bokförare debiterar och krediterar rätt finansiella konton vid registrering av transaktioner. Finansiella konton inkluderar tillgångar, skulder, eget kapitalposter, intäkter och kostnader. Kassabehandlingsprocedurer handlar om hur bokföringspersonal hanterar kontantinkomster (från kunder) och utbetalningar (till leverantörer).
Lönepolitiken
Företag etablerar lönepolitiken för att betala sin personal effektivt och i tid. Policyn hjälper inte bara en lönearbetare i enlighet med arbetsavtal, utan gör det också möjligt för företaget att överensstämma med lagar och förordningar. Lika viktigt är att löneförfaranden tillåter att företagen uppfyller sina skattemandat med avseende på löneskattrapportering.
Övervakning av fastigheter, anläggningar och utrustning
"Materiella anläggningstillgångar" eller PPE är en balansräkningskoncern som representerar ett företags långfristiga tillgångar, även kända som materiella eller fasta tillgångar. Övervakning av PPE är en viktig övning, eftersom anläggningstillgångar i allmänhet utgör stora delar av företagens balansräkningar. PPE-förfaranden gäller typiskt fysiska integriteten hos materiella tillgångar och avskrivningsrapportering. Avskrivningar är en mekanism som gör det möjligt för ett företag att återvinna kostnaden för en materiell tillgång över flera år.
Skatteapportering
Skatteregleringsprinciper hjälper företag att följa riktlinjerna för Internal Revenue Service. Policyn handlar inte bara om överensstämmelse med IRS-förordningarna, utan avser även finansiell rapportering på statsnivå.
Ekonomisk rapportering
Företagsredovisning och rapporteringspolicy ger den konceptuella grunden för vilken personalen utarbetar bokslut. Faktum är att policyn ger vägledning som är nödvändig för att rapportera exakta verksamhetsdata till ledning, investerare och allmänheten. En fullständig uppsättning redovisningsredovisningar innehåller en redovisning av finansiell ställning, resultaträkning, kassaflödesanalys och resultaträkning.
