Om du någonsin kommit överens om att sitta på ett bräde, fick du troligt ett varmt välkomnande, en stark handskakning och en armfulla material. Rättshandlingar? Osannolik. Du bestämde dig förmodligen för att hålla din mun stängd och dina ögon öppnas tills du lärde dig läget av landet. Vad hindrar organisationer från att utarbeta räkningar om rättigheter för sina styrelser? Vissa hävdar att de saknar en modell för att utarbeta rättigheter och ansvar. Andra tavlor är så individuella, det finns inget sätt att täcka alla baser, men vissa allmänna principer gäller för alla företag.
Obegränsad tillgång till poster
Oavsett om du är inblandad i en vinstdrivande eller ideell grupp, krävs en del av ditt ansvar för att ha rätt information för att kunna döma. Detta inkluderar din rätt att få kopior av publikationer, rapporter, listor, uppdrag, projektuppgifter och forskningsdokument. Din rätt att läsa igenom dessa dokument sträcker sig vanligen till din advokat och / eller revisor om information i specifika register direkt påverkar deras förmåga att personligen ge dig råd om relevanta styrelsesspecifika frågor. Att erhålla och arkivera mötesprotokoll är en viktig rättighet för alla styrelseledamöter eftersom framtida situationer kan ifrågasätta varför ett beslut fattades - och, viktigare, var du stod i frågan. Styrelsens protokoll har kommit tillbaka till hemsökta direktörer, så se till att du behåller kopior eftersom de bokstavligen är det enda dokumentet för vad som ägde rum vid möten. Tillägg till din åtkomst till styrelseminarierna har du också rätt att be om att ändringar görs till sammanträde minuter innan de godkänns bör du ta upp problemet med hur en fråga beskrivs i kroppen i dessa protokoll.
Intern kommunikation
Långsam, meningsfull växelverkan mellan styrelseledamöter och anställda som driver organisationen är viktigt om missförstånd och konflikter ska undvikas. Du har rätt att begära kopior av meddelanden som interna policyer och förfaranden som utarbetats av nuvarande och tidigare styrelser för att göra informerade beslut om huruvida åtgärderna överensstämmer med organisationens uppdrag och visionsanspråk. Särskilt kritisk är kommunikation mellan direktörer och finansiella chefer eftersom pappersspår ofta har sparat styrelseledamöter från att bli åtalade för missförvaltning av medel.
Meningsskiljaktighet
Din rätt till avvik kan komma till nytta när åsikter om hur man hanterar ett ekonomiskt, operativt eller offentligt ämne börjar flyga runt i rummet. Utsikterna kommer i alla storlekar, färger och former. Du kanske inte vinner varje diskussion eller argument, men din motstånd kommer att gå på rekord i styrelsens protokoll. Dessutom har du rätt att vara oense med röstmetoder om du känner en hemlig omröstning, röst, röstsamtal eller handhänder är inte sättet att hantera en sak så länge som styrelsens stadga eller stadgar inte förbjuder den metod du föreslår. Du har också rätt att begära uppskjutning av ett samtal till ett senare tillfälle om du tror att tiden inte är rätt att agera i frågan. Som sagt har du inte rätt att vägra att göra vad som ställs av varje annan styrelseledamot.
Ringa ut andra styrelseledamöter
En styrelseadministration är mer än en fin titel på brevhuvudet; Det är en kraftfull position från vilken man måste utöva kraft med försiktighet och visdom. Skulle styrelseledamöter begränsa eller störa din organisations löpande verksamhet eller kräva personal som faller utanför de riktlinjer som styrelsen har godkänt, har du rätt att ringa en annan styrelseledamot om sitt beteende - helst under ledning snarare än under huvudstyrelsens möte. Dessutom har du inte rätt att störa företags- eller ideella anställda som utför sina uppgifter enligt deras arbetsbeskrivningar, såvida inte hela styrelsen är delaktig i fråga om påstådda oegentligheter.
Skydd mot ansvarsskyldighet
Få enheter är immuna från möjligheterna till rättegångar, men en styrelse som inte har någon direktörsansvarsförsäkring på plats är förmodligen inte ett styrelse du borde gå med. Särskilt utsatta för potentiella tvister är företag och ideella organisationer som betjänar barn och fritidsanläggningar som är kända för att ha en bättre än genomsnittlig potential för fysisk risk. Officers och direktörers ansvarsförsäkring är avgörande i vårt tålmodiga samhälle, och du har rätt att begära det som ett villkor för ditt styrelseordförande.
Affärsdomsregeln
Affärsdomsregeln tjänar som rättsligt skydd till alla styrelseledamöter i USADenna regel säger att så länge en regissör handlar på ett skäligt, informerat sätt medan du tjänar organisationens bästa, är du skyddad från att behöva se över eller antagande åtgärder som vidtas under din tjänstgöringstid i styrelsen. Domstolarna har upprepade gånger upprätthållit denna regel, så länge som trovärdighet är implisitt bör du skyddas av denna regel från dicey juridiska konfrontationer som ifrågasätter dina tidigare handlingar.
