När man arbetar i en kontorsmiljö är delning och upplåning av andra leveranser en vanlig förekomst. Nackdelen med detta är att ibland kan folk försumma att returnera de utlånade kontorsmaterialen. Det mest professionella sättet att hantera detta är i form av ett brev, skickat via e-post. Det är enkelt att skriva, och om det görs på rätt sätt, säkerställer utrustningen tillbaka och inga relationer är ansträngda.
Starta e-postmeddelandet genom att skriva, "Hej", följt av personens namn, om hon är någon du vet ganska bra. Om det är någon som du inte är väl bekant med eller om hon har högre auktoritet, börja med ordet "Kära", följt av namnet.
Dubbelrum från din introduktion och börja kroppsavsnittet. Ange att du bara skickar en vänlig påminnelse, eftersom du förstår hur saker kan glömmas när det blir upptagen runt kontoret. Det är viktigt att behålla en vänlig och förståande ton för att inte göra ont mot mottagaren - vilket orsakar spänning och ytterligare försenar återförsäljningen av dina varor.
Indent, och ange att du behöver retur av kontorsmaterial för ett kommande projekt. Ange de specifika leveranserna, som en påminnelse till dem, och det datum då du kommer att behöva dem.
Dra in och följ upp dina avsnitt med ett vänligt stängningsbevis som "Jag hoppas allt är bra" för att avsluta med en glad notering.
Skriv, "Tack" och skriv ditt namn längst ner innan du skickar din email.
