Elektronisk kontorsutrustning håller affärsrullning, dag in och dag ut. Datorer, skrivare, faxmaskiner och kopiatorer gör det möjligt för säljare, administrativa assistenter, lagerarbetare och chefer att göra sina jobb. En trasig eller felaktig dator eller kopiator kan resultera i förlorad försäljning och nedtid för andra produktiva anställda.En smart kontorsadministratör vet att rengöring och underhåll av elektronisk utrustning är lika viktigt som alla andra arbetsdagar.
Föremål du behöver
-
Tryckluftspray
-
Bomullsvattor
-
Lint Cloth
-
Antistatisk armband
-
Isopropylalkohol
-
Små konstnärens pensel
Rengör datorer varje vecka. För att förhindra att damm och smuts byggs upp och orsakar slumpmässig avstängning, överhettning eller eventuella hårdvarufel, använd en komprimerad luftspray på tangentbord, möss, processorer och bildskärmar. Håll burken upprätt, med sikte på halmdispensern vid CPU-fläkten eller annan komponent som ska rengöras. Spraya i korta, snabba sprängor.
Gör en noggrann dator rengöring varje några månader. Damm inuti kontorsdatorer med tryckluftsspray, bomullspinne (för att fånga skräp i hörn och svårtillgängliga platser) och en luddduk. Koppla bort datorn från alla strömkällor och låt den svalna i 15 minuter före rengöring. Använd en antistatisk handledsrem för att säkerställa att statisk elektricitet från din kropp inte färdas till datorn.
Underhålla andra datordelar. Använd en sprutrengörare för att torka ut ytterlådan. Använd en torr bomullstyg för att eliminera damm på bildskärmar och LCD-skärmar. Blanda 50 procent isopropylalkohol till 50 procent vatten. Applicera på en trasa, torka av skärmen och torka sedan med en annan trasa. Torka CRT-skärmar med en torr mikrofiberduk och sedan med en trasa fuktad med vatten, om det behövs. Rid en datormus av överskott av damm genom att rengöra den med en bomullspinne eller genom att trycka en bit transparent band på valsen för att lyfta damm eller ludd. Rengör en optisk mus genom att torka den med en bomullstyg. Håll tangentbord upp och ner och skaka försiktigt för att lossna matpartiklar, damm, pappersbitar och annat skräp.
Fläta papper innan du placerar det i en faxmaskin eller skrivare. Detta hjälper till att förhindra tidskrävande pappersstopp. Håll gummiband, häften och klyftor borta från dessa kontorsmaskiner, eftersom de kan orsaka stora skador om de kommer in i huset. Placera fax och skrivare minst sex centimeter bort från väggen för att hålla dem välventilerade och för att undvika överhettning. Vid byte av toner eller bläckpatroner, var noga med att rengöra eventuella spill eller smuts från insidan av huset. Överskott av färgpartiklar kan skada sensorerna inuti maskinen. Rengör maskiner med en torr trasa och bomullspinne för små delar. Använd en trasa fuktad med denaturerad alkohol för att rengöra en faxmaskinens rulle eller plåt.
Rengör plåtglas på en kopiator minst en gång i veckan. Använd spolrengöringsmedel för att hålla plåten fri från fläckar. Damma kopimaskinens utsida med en bomullstyg. Använd inte tryckluft på insidan av en kopieringsmaskin. Kontakta en kopimaskinassistent för att utföra regelbunden rengöring och underhåll. Varning varning när ett servicelampa tänds - vänta inte tills maskinen stannar helt för att ringa till en reparatör.
