Personalavdelningen är vanligtvis ansvarig för arbetsanalysen av öppna positioner i organisationer. Syftet med en arbetsanalys är att samla in information om kunskaper, färdigheter, förmågor och uppgifter som krävs för ett visst jobb. Det gör det möjligt för personalpersonal att förbereda en arbetsbeskrivning och rekrytera kvalificerade kandidater för att fylla lediga platser. Den tekniska konferensmetoden för arbetsanalys innebär kvalificerade personer som samarbetar för att ge information om ett visst jobb.
Välj ämnesexperter för den tekniska konferensmetoden för arbetsanalys. Experter inkluderar chefer, personalanalytiker och andra personer som har kompetens i jobbet och känner till kraven.
Dokumentera funktioner och uppgifter för jobbet. Prioritera dem genom att placera de viktigaste uppgifterna högst upp i listan. Beskriv dataflödet med hjälp av verb som kompilera, kopiera, analysera och jämföra. Förklara arbetets interaktionskrav med hjälp av verb som förhandla, övervaka, övertyga, mentor och instruera. Skissera hur uppgifter ska hanteras med hjälp av verb som arrangera, manipulera, mata, hantera och använda.
Beskriv den kunskap och färdighet som krävs för jobbet. Ämnesexperter bör komma överens om arbetselementen, inklusive lägsta utbildningsnivå, års erfarenhet och tekniska färdigheter. Tilldela vikter till varje krav baserat på anställda som för närvarande utför jobbet väl, effektiviteten i kravet att välja en överlägsen medarbetare och inverkan av att inkludera elementet i organisationens förmåga att fylla lediga platser.
Beskriv effekterna av interna och externa faktorer på jobbet. Interna faktorer inkluderar anställningsrelationer, ergonomi, feedback, verktyg, resurser, konsekvenser av bra och dålig arbetsförmåga, incitament och den allmänna arbetsmiljön. Externa faktorer inkluderar branschmiljö och kundinteraktioner. Att förstå dessa interna och externa faktorer kan också hjälpa företagsledningen att förbättra arbetsrutiner och processer.
tips
-
Andra metoder för arbetsanalys inkluderar observationer, frågeformulär och intervjuer.
Arbetsanalysens tekniska konferensmetod omfattar inte medarbetarens perspektiv. Det kan också vara svårt att uppnå enighet mellan ämnesexperterna om jobbegenskaperna.
