Jobbanalys är en mycket viktig personalfunktion (HR). Det innebär att matcha rätt kandidat till rätt position vid rätt tidpunkt. Alla positioner i organisationen har sina speciella specifika krav. Därför måste HR-avdelningen noggrant utforma kraven för varje position. Kraven på tidigare erfarenheter, färdigheter och utbildning måste alla bedömas och överenskommas. Arbetsuppgifterna och hierarkierna måste också försiktigt åtgärdas. Om inte en arbetsanalys utarbetas korrekt kommer en organisation att sluta placera sina anställda i olämpliga positioner. Detta kan leda till både förluster för organisationen och de anställda, eftersom vinsten skulle dyka och anställda skulle vara missnöjda och omotiverade.
Utvärdera värdet av varje position i företaget med hänsyn till organisationens övergripande vision och uppdrag. Detta är ett mycket viktigt förfarande eftersom det hjälper till att fixa löner, ansvar och ställning för positionen. Bidraget från varje position måste vara mycket tydligt avgränsat.
Förbered beskrivningar för varje position i organisationen. Dessa bör omfatta de specifika uppgifter som utförs av arbetstagaren och rapporteringsstrukturen. På så sätt kan ledningen göra ansvarsskyldigheten för varje jobb och en rapporteringsstruktur är inrättad för att beskriva överordnade underordnade relationer.
Förbereda jobbspecifikationer för varje position. Ange minsta behörighetskriterier för varje roll, inklusive tidigare erfarenhet, utbildningskvalifikationer, certifieringar, färdigheter och talanger som krävs för att uppnå jobbet. På det sättet, när organisationen annonserar för en ledig tjänst, kommer endast de kandidater som har de nödvändiga riktmärkenna att övervägas för lediga platser.
Granska nuvarande personalvillkor. Utvärdera om varje anställd har placerats i den position som är mest lämpad för sin kompetens och förmåga. Om organisationen finner någon felaktighet måste den vidta åtgärder för att rätta till obalansen. De anställda bör överföras till jobb och positioner mer samtidigt med sina talanger och expertis.
Förstå företagets framtida planer och initiativ. Till exempel, om ett företag planerar att växa och diversifiera, skulle det behöva ytterligare personal personal. Ledningen och HR-avdelningen skulle då utforma kraven, specifikationerna, rollerna och ansvarsområdena för varje framtida position.
