Periodisk jobbanalys gör det möjligt för din personalavdelning och organisationens ledarskap att förstå viktiga komponenter i enskilda jobb, som kan informera beslut om förhållandet mellan varje jobb eller arbetsgrupp och dess relation till företagets uppdrag och mål. Information som arbetsuppgifter och arbetsuppgifter, arbetsmiljö och nödvändig utrustning är avgörande för omfattande analys, liksom en beskrivning av rapporteringsförhållandena och kunskap, färdigheter och förmågor som behövs för att utföra arbetsfunktionerna. Eftersom arbetsanalys ger en omfattande och komplett bild av varje position, är de avgörande för arbetskraftsplanering och strategisk arbetskraftutveckling.
Jobbanalys Komponenter
Arbetskraftplanering är en lätt uppgift för HR när varje jobb i organisationen analyseras. Det finns fem huvuddelar i arbetsanalys: arbetsuppgifter och arbetsuppgifter; arbetsmiljö; nödvändig eller nödvändig utrustning för att utföra arbetsfunktionerna rapporterande relationer eller hierarkisk beskrivning av var jobbet passar i organisationsstrukturen; och de kvalifikationer eller kunskaper, färdigheter och förmågor som krävs för att utföra arbetsfunktionerna. Alla dessa element är nödvändiga för en fullständig analys och om någon av dem saknas kan det göra en otillräcklig analys som kan göra arbetskraftsplanering och utveckling svårare än den behöver vara.
Arbetskraft planering och utveckling
Arbetskraftsplanering består i huvudsak av att skapa en ram för de mänskliga resurserna som är antal, kvalifikationer, klassificering och distribution av anställda som krävs för att uppnå företagets mål. Om du till exempel är vårdgivare i ett område där den äldre befolkningen förväntas växa betydligt, bör din personalstyrka planerings- och utvecklingsstrategi innehålla nuvarande personalbehov och prognoser för framtida personal som är nödvändiga för att möta den förändrade demografiken i det område du tjänar. Jobbanalyser stödjer din arbetsstyrka planerings- och utvecklingsstrategi och är viktiga för långsiktig personalhantering.
Medarbetarutbildning och utveckling
Jobbanalys stöder praxis att främja inom den många organisationens omfamningar. Främjande-från-inom-politik och praxis är beroende av successionsplanering, vilket vanligtvis innebär att anställda får utbildnings- och utvecklingsmöjligheter för att hjälpa dem att maximera sin karriärmöjlighet. Till exempel kan strukturen som en arbetsanalys erbjuder hjälpa till i den professionella utvecklingsprocessen. Det jämförs effektivt kunskap, färdigheter och förmågor (KSA), arbetsuppgifter och uppgifter för två olika jobb för att avgöra huruvida övergången från en position är en kampanj eller en sidokörning.
Medarbetare och arbetsrelationer
En betydande del av arbetstagar- och arbetsförhållandena inbegriper HR-överensstämmelse med arbetslagar och förordningar, inte bara federal lag, utan även statliga och lokala behörighetsregler. Jobbanalyser är praktiskt taget nödvändiga för att konstruera standardiserade arbetsbeskrivningar för varje position i organisationen. Om ditt företag är skyldigt att försvara anspråk på kvalifikationer, prestationsförväntningar och detaljer om arbetsförhållanden, är omfattande arbetsanalyser användbara för att visa att dina HR-hanteringsmetoder är konsekventa och rättvisa.
Företagets omorganisation
Många företag överväger om omorganisationen skulle leda till ökad produktivitet, tillväxt eller hållbarhet. I det här fallet kan arbetsanalys vara till nytta när det gäller att utforma affärssaken för omorganisation och eventuell omstrukturering. Jobbanalyser kan avslöja om vissa jobb är tillräckligt nära varandra så att de kan grupperas i en avdelning eller delas upp i separata lag. Till exempel, säg att frakt- och transportavdelningarna för närvarande fungerar separat, men när du granskar jobben för varje avdelning tror du att de kunde kombineras för att effektivisera processen med att leverera varor till dina kunder. Arbetsanalyserna för varje avdelning kommer att hjälpa ditt ledarskap att avgöra om det är ett klokt drag eller rättfärdiga att behålla separata frakt- och transportfunktioner.
