Ett företag använder vanligtvis småkassa för att göra små inköp eller ersätta anställda för mindre utgifter. Varje månad måste revisorer eller andra anställda balansera småkassor och fylla på pengarna. Denna process bör inte ta för lång tid, eftersom småkassor till hands är en liten mängd, ofta mindre än 100 dollar för småföretag. Stort företag kan ha kontanter med mindre än 500 dollar eller mer. Avstämningsförfarandena är emellertid inte olika oavsett beloppet i sedlarna.
Skriv normal sedelkursfigur på ett pappersark. Den här siffran är det öppna kontantbeloppet för mindre pengar, till exempel $ 100.
Räkna pengarna för närvarande i lådan eller lådan. Subtrahera den totala kontantbeloppet från öppningsbalansen.
Summa intäkterna som beskriver småkreditsutgifter. Dra bort kvittotillskotten från figuren i Steg 2. Småinkomster kommer att balansera om dessa två artiklar netto till noll.
Forskningsskillnader från beräkningen i Steg 3. Leta efter saknade kvitton, räkna om kontanterna till hands och fråga anställda om eventuella icke rapporterade användningar av småkassor.
Byt ut småkassfonder genom att begära kontanter som motsvarar kvitton. Ägare eller bokföringschefer har vanligtvis befogenhet att begära kontantförskott för att fylla på lådan.
tips
-
Använd alltid detaljerade procedurer för användning av småkassor. En förvaltningsbehörig sändning bör vara nödvändig för att ge en anställd småkassa för små utgifter.
