En av bankens viktigaste uppgifter balanserar lådan i slutet av ett skifte. Denna handling kommer att bekräfta hur mycket affärer banken har haft vid det fönstret. Det är bankens uppgift att veta hur mycket pengar som var i lådan till att börja med och jämföra det numret till hur mycket som är tillgängligt när skiftet är klart.
Se den tidigare noteringen av lådans summa. Detta kommer att notera startbalansen i lådan. Detta är viktigt när man bestämmer skillnaden efter skiftet.
Ta bort lådan från fönstret och fortsätt till "baksidan av huset". Detta är säkrade plats bort från kundens syn. Vanligtvis stängs fönstret tillfälligt medan pengarna är säkrade.
Be en handledare att titta på när pengarna räknas. Detta säkerställer att det inte finns några avvikelser avseende saknade pengar.
Räkna all valuta i lådan.Gör en notering av hur mycket av varje faktura som finns i lådan. Detta kallas "cash on hand."
Beräkna summan av alla kontroller som deponeras för personliga och företagskonton.
Kolla på annullerade transaktioner, eftersom dessa kommer att justera lådans totala.
Hitta summan av insättnings- och uttagskvitton.
Skriv ut den dagliga sammanfattningsrapporten från datorn. Detta kommer att meddela dig eventuella utbetalningar som gjorts under skiftet. Detta kommer att justera summan av slutbalansen i slutet av skiftet.
Jämför mängden kontanter i lådan till föregående balans. Mängden kontanter i lådan ska överensstämma med vad transaktionsrapporterna anger bör vara tillgängliga efter alla transaktioner.
tips
-
Dubbel och trippel kontrollera slutbalansen på lådan. Om det är kort eller över är det en diskrepans i hur många pengar eller transaktioner som är kopplade till den lådan.
Varning
Vissa banker tillåter inte arbetstagaren att jämföra den dagliga sammanfattningsrapporten till lådan tills dess att kassan har räknats.
