Med flera personer som arbetar tillsammans i en liten miljö som ett kontor eller till och med på en arbetsplats utomhus, kan lukt bli ett problem. Enligt MSNBC har 74 procent av personalresurserna varit tvungna att hantera problem med kroppslukt. Dessutom kan chefen ta itu med problem med matlukt, produktdoftar och cigarettrök. Dessa kan vara känsliga ämnen som måste hanteras taktfullt. Behandla medarbetare med respekt, men ta itu med problemet direkt så att du kan lösa det.
Kroppsodör
Tala direkt till medarbetaren. I en sådan situation är det bäst att ta itu med problemet direkt. Tala med arbetstagaren privat och förklara att det finns problem med hennes lukt. Var medveten om att detta är ett känsligt ämne. Var bekymrad, men skyll inte på arbetstagaren.
Föreslå hur arbetstagaren kan hantera problemet. Kroppsluk kan vara ett resultat av ett medicinskt tillstånd, så du bör föreslå att arbetstagaren konsulterar en läkare. Om det bara är en fråga om dålig personlig hygien kan det vara tillräckligt att fråga arbetstagaren att bad regelbundet och ha på sig färska kläder.
Ge stöd till arbetstagaren. Förstå att det här kan vara ett svårt problem för honom att hantera. Låt honom veta att denna fråga inte relaterar till hans prestanda och var säker på att skydda honom från andra anställda. Om andra anställda försöker lösa problemet, ta dem åt sidan, berätta för dem att du kommer att ta itu med frågan och be dem att inte konfrontera den anställde i fråga.
Uppföljning med arbetstagaren efter att hon har haft möjlighet att anpassa sig. Om hon korrigerar problemet tackar du henne och fortsätter. Om problemet kvarstår, låt medarbetaren veta och diskutera strategier för att hantera det. Fråga medarbetaren vad hon har gjort för att rätta till problemet.
Konsultera med en advokat om din anställd vägrar att hantera frågan. Det kan vara skäl för uppsägning, men du måste samråda med en advokat för att se till att du inte diskriminerar medarbetaren.
Andra lukt
Förbud mat och andra drycker än vatten från arbetsområdet. Be anställda att bara äta mat i ett utvalt lunchrum. Berätta för anställda att hålla maten i lufttäta behållare om det avger lukt. Mat bör lagras i ett utvalt område i lunchrummet. Försök inte att förbjuda livsmedel med starka lukter, eftersom detta kan förolämpa personer vars religiösa eller kulturella kost innehåller skarpa livsmedel.
Förklara en doftfri policy på din arbetsplats för att eliminera problem från lukten av parfymer och andra personliga produkter. Detta är viktigt om du har någon på kontoret med doftallergi, men det är också fördelaktigt om parfymen luktar är helt enkelt obehagligt. Påminn de anställda att duftfria deodoranter, schampon och andra personligvårdsprodukter finns tillgängliga för att undvika att göra doftproblemet till ett problem med kroppslukt.
Förbud att röka från dina kontor om det inte redan är förbjudet enligt lag. I stället för att ha ett rökrum, be anställda att gå ut om de vill röka. Om en anställd lukter starkt av cigaretter när han kommer till kontoret, adressera detta som du skulle ha en luktproblem. Tala med henne, förklara problemet och ge förslag på att hantera lukten, som regelbundet tvättning av kläder och badning före arbete.
