Om ditt företag tillhandahåller utrustning som mobiltelefoner, datorer eller verktyg som anställda använder både på plats och utanför eller om du tillåter anställda att kolla in affärsutrustning för korttidsanvändning, behöver du en utrustningssamtal. Dessa avtal är nödvändiga för att skydda mot överdriven personlig användning eller ekonomiska förluster på grund av felaktig användning eller skada utöver normalt slitage.
Grundläggande inklusioner
Ett avtal om utrustningssamarbete liknar andra typer av affärsavtal, förutom att angivna villkor normalt inte är förhandlingsbara. Oavsett vilken period avtalet gäller, identifierar den första sektionen typiskt föremålet, inklusive en kort beskrivning och modell eller serienummer, anger datumet och kan inkludera varans ersättningskostnad. Ett korttidsavtal kan också ange användningsperioden och innehålla ett utrymme för att registrera en obligatorisk depositionsavgift.
Villkor
Villkoren kan sträcka sig från en detaljerad berättelse till ett enkelt uttalande. Ett långsiktigt avtal anger ofta att utrustningen huvudsakligen är avsedd för företagsanvändning och påminner arbetstagaren om att inte bara utrustningen, men också all information som finns i den, tillhör verksamheten. Det överför ansvaret för att skydda utrustningen till arbetstagaren och definierar villkor, såsom brist på behov eller uppsägning, enligt vilket arbetstagaren måste returnera utrustningen. Ett kortsiktigt avtal innehåller ofta enkla villkor. Uttalanden som kräver att arbetstagaren ska ta hand om och returnera utrustningen i gott skick och reparera eller ersätta skadad utrustning är vanliga.
