Att adressera kollegor på arbetsplatsen kan vara en utmanande uppgift när det gäller konfrontation och konflikt. Andra gånger är det mycket enklare att adressera kollegor med vilka du har ett vänskapligt förhållande. Oavsett situationen bör arbetsplatsetiketten vara erkänd för det område där du arbetar. Vissa former av adress är mer lämpliga än andra, till exempel i näringslivet.
Lär dig det typiska sättet på vilket människor på din arbetsplats adresserar varandra. Observera samtalet mellan medarbetare för att förstå vilken är den bästa möjliga adressen. I vissa fall kan detta vara via en enkel förnamnadress, medan det i andra fall kan vara mer lämpligt att använda den mer formella "Herr" eller "Mrs." I sjukvårdsinrättningarna är läkare allmänt behandlade som "Dr" snarare än "Mr." eller "Mrs.", om inte specifikt instrueras att göra något annat.
Respektera andras rymd och egendom där du jobbar. På ett visst sätt är detta en icke-verbal adressform eller ett orättvist erkännande att de människor du arbetar med förtjänar respekt. Detta hjälper dig också att komma ihåg att adressera dessa medarbetare ordentligt när du behöver. För mycket förtrogenhet med en medarbetare kan bryta ner de traditionella etablerade gränserna och påverka arbetsplatsetiketten, vilket gör att den blir för informell och rå.
Undvik kontorskvaller. Att bli involverad i det senaste kontorsskvallret kan påverka hur du ser på några av dina medarbetare, hur du svarar på dem och hur de adresserar dig också. Att hålla ditt förhållande på professionell nivå hjälper dig att undvika onödiga konfrontationer.
Närma sig konfrontation med kollegor så noga som möjligt. Undvik högt skrikande matcher med medarbetare när det är möjligt och undvik negativa språk och kommentarer vid andetaget när du inte är nöjd med kollegornas ord eller handlingar. Be den potentiella källa till konflikt att tala privat och ange vad du är med. Föreslå sätt att rätta till problemet och se om personen du konfronterar är behaglig för sådana ändringar. Undvik att attackera karaktären hos den person du konfronterar eftersom detta helt enkelt kan få honom att gå på defensiven och orsaka ytterligare konflikter.
Begär ett möte med din chef eller handledare när du inte lyckas nå en lösning själv. Var inte anklagande när du angav ditt problem med en kollega. Ange istället din position och din uppfattning om situationen och fråga din handledare hur du hanterar problemet. Om möjligt, fråga handledaren om att medling tvisten om någon finns. Ibland att ha en tredje part att förmedla är till hjälp.
