Flextime är ett schemaläggningsverktyg som vissa arbetsgivare erbjuder sina anställda som en icke-monetär förmån. En anställd och hennes chef arbetar tillsammans för att utforma ett schema som gör det möjligt för arbetstagaren att uppfylla familje-, sociala eller andra skyldigheter samtidigt som han uppfyller verksamhetens behov av produktion. Arbetsgivare och anställda ser ofta flertid som en fördel - det kan öka produktiviteten och anställdas moral. Men det kan också ha nackdelar med att erbjuda flextime till dina anställda.
Schemaläggning
Flextime tillåter vanligtvis anställda att ändra sina scheman när deras behov ändras. Anställda måste kommunicera schemaläggningsändringar med förvaltningen; dock kan chefer ha svårt att hålla reda på ett team av anställda med ofta ändrade scheman. Ett fel i schemalagd hantering kan leda till överbelastning på vissa dagar och tidsperioder och underbemanning på andra.
Kommunikation
Omfattande användning av flextime kan minska kommunikationen bland medlemmar i ett lag. Även om företag brukar använda e-post som ett kommunikationsverktyg för anställda, kan ett flextime schema skapa en fördröjning i svarstid. Detta kan äventyra genomförandet av tidskänsliga projekt. Eftersom anställda inte kan urskilja en persons ton genom att läsa ett e-postmeddelande kan bristen på ansikte mot ansikte kommunikation som kan bero på flexibla scheman orsaka missförstånd bland anställda och ledande befattningshavare.
Missbruk
Flextime-politiken hos vissa företag gör det möjligt för anställda att schemalägga arbete utanför normala öppettider och att schemalägga timmar som arbetar hemifrån istället för att pendla till ett kontor. Även om du arbetar hemma eller underhåller ett kvällsschema kan det öka anställdas moral, kan det också uppmuntra missbruk. Chefer oroar sig ofta för att anställda som arbetar utan tillsyn under flextim timmar kan vara mindre produktiva än om de arbetade under normala timmar. Anställda som utnyttjar flextime kan delta i ofrivilliga uppgifter, eller helt enkelt inte jobba alls under flextime timmar.
Team-Building Svårigheter
Cheferna ansvarar för att skapa synergi och moral i teamet förutom att koordinera scheman och säkerställa produktivitet. Möten, gruppaktiviteter och träning ingår alla i teambyggandet. Flextime kan minska en chefs förmåga att montera sitt team för dessa aktiviteter. Som ett resultat kan enskilda lagmedlemmar uppleva en känsla av avkoppling från laget över tiden.
