Att upphandla ett kontrakt innebär att erbjuda en annan person eller ett företag ett erbjudande om pengar till en tjänst enligt Västens Encyclopedia of American Law. Att anlita ett kontrakt är en gemensam rättsprocess för större projekt - de där ett företag erbjuder att leverera varor, jobba eller köpa ett annat företag. Ett anbudsavtal kan vara ett företag, men det är oftast vanligt att göra affärer i den offentliga sektorn.
Bearbeta
Anbudsförfarande är en formell process. Vanligtvis utförs en ansökan om anbud av organisationen som söker tjänster. Anbudsförfrågan är ett formellt dokument som beskriver de tjänster som organisationen behöver, projektets mål och de erfarenheter som servicetjänsten behöver. Organisationen brukar ha en offert och tidslinje i åtanke för de tjänster som den vill, men delar inte dem med entreprenörer som de kan anställa. I stället uppmanar entreprenörerna att bestämma pris och tidslinje för tjänster.
Budgivning
Anbudsavtalet är ett förslag eller ett formellt citat ett företagspresentation till en organisation. Vanligtvis finns det fler än ett förslag till ett anbudsavtal. I så fall måste organisationen bestämma bland många erbjudanden, även kallade bud. I de flesta fall arbetar en offentlig organisation inom en viss budget och har en viss uppsättning mål i åtanke för projektet. Anbudsavtalet ska skräddarsys specifikt för organisationens mål och bevisa varför det är det bästa värdet.
Anbudsavtal
Vissa kriterier bör alltid ingå i anbudsavtalet. Den första är ett bud syfte - eller anledningen till att en entreprenör vill ta jobbet och hur han förväntar sig att uppfylla kundens behov. En entreprenör bör också inkludera sina kvalifikationer och hur han avser att hantera projektet. Detta bör innehålla en tidslinje för hur tjänsterna ska tillhandahållas. Slutligen ska entreprenören bryta ner alla kostnader för tjänsterna och förklara vad som gör de tjänster som han erbjuder det bästa värdet.
Väljer
När alla bud för kontraktet är in, väljer organisationen det bud som den anser är det bästa erbjudandet. Organisationen meddelar entreprenören med det vinnande budet såväl som dem vars bud inte lyckades. Formella handlingar för kontraktet dras för att säkerställa att entreprenören fullgör jobbet enligt vad som anges i hans erbjudande.
