Auktioner, både levande och tysta, är en riktig och sann metod för att höja intäkterna för organisationer som anordnar en årlig händelse. Grunden för en framgångsrik auktion fundraiser är att få gratis objekt från lokala företag att sälja på auktion. Restaurang presentkort kan vara ett användbart auktionsobjekt och många lokala restauranger är villiga att ge dem bort eftersom de tjänar som en form av reklam för restaurangen. Välskrivna förfrågningsbrev är nyckeln till att erhålla auktionsdonationer.
Introducera din organisation och ditt evenemang. Även om du riktar in mot lokala företag kanske de inte är medvetna om det arbete som din organisation gör i samhället. Markera några viktiga aktiviteter som din organisation gör och vilken inverkan detta har på människor i ditt samhälle. Diskutera detaljerna i din händelse, särskilt när det kommer att inträffa och vem kommer att riktas in.
Begär de objekt du behöver från restaurangen. Ange din förfrågan tydligt och specifikt. Identifiera hur objekten kommer att säljas på auktion och hur intäkterna kommer att användas.
Anslut donationen till en konkret nytta för restaurangen. Identifiera om restaurangens namn kommer att visas på händelseinbjudan eller webbplatsen. Visa tydligt hur en donation inte bara tjänar ett välgörande syfte utan också ett företags syfte.
Personifiera bokstäverna och maila dem ut. Skicka bokstäverna direkt till ägarna med namn. Skriv ut dem på organisationens brevhuvud och brev i officiella brevpapperskuvert.
Följ upp med företagsägare via telefon eller personligen för att säkerställa att ditt brev har mottagits. Fortsätt överklagandet i ditt brev och stäng avtalet.
