Att skriva en övertygande och informativ skrivelse till en hyresgäst om varför de ska köpa en hyra egendom liknar att skriva ett försäljningsbrev, med fördelen av omedelbar erkännande som ges till ditt namn och egendom. Den ideala bokstaven innehåller element i både en vanlig affärsbrev och en försäljningsbrev. Specifikt skulle formatet anpassa sig till ett företagsbrev, medan meddelandet att köpa hyresfastigheten skulle vara övertygande och övertygande som ett försäljningsbrev.
Brev Introduktion
Formatera början av bokstaven först. Justera all text till vänster i ett blockformat. Detta standard företagsformat är acceptabelt för alla företagsbrev. Den övre marginalen ska vara 2 tum.
Ange datum för bokstaven på första raden, inklusive månad, dag och år.
Lägg till din adress till nästa rad, men det här är valfritt. Om du använder brevpapper med ett datum tryckt någonstans på sidan, lägg sedan inte till adressen igen.
Hoppa över en rad och lägg till namnet på mottagaren, sedan adressen på nästa rad. När du lägger till mottagarens adress, var noga med att lägga till namnet högst upp i adressen med lämplig titel på Mr, Mrs. eller Ms. Verifiera stavningen av personens namn.
Skriv en hälsning för att få brevet startat. Hälsningen går under adressen, med en blank linje däremellan. Avsluta denna rad med ett kolon. Till exempel kan din hälsning vara: Kära fru Jane Doe:, som början på ditt företagsbrev.
Brev Kropp
Skriv brevets kropp som ett försäljningsbrev. Ställ en fråga eller annars introducera en lista över de potentiella fördelarna med erbjudandet. Var noga med att få detaljerade fördelar istället för funktioner för att ansluta till mottagaren på en känslomässig nivå. Det enklaste sättet att förstå skillnaden mellan funktioner och fördelar är att komma ihåg att en fördel är en förbättring på mottagarens liv. Det är viktigt att förutse tvivel och ta itu med dem. Denna del av brevet är avgörande för att övertyga hyresgästen att köpa.
Fyll i bokstaven. Efter brevets kropp, hoppa över en linje och avsluta brevet med vänligt hälsning, med vänliga hälsningar eller din trofasta, med ett komma. Vänster motivera den här raden som resten av brevet. Hoppa sedan över fyra rader och skriv ditt namn och din titel, med företagsnamnet under ditt namn. Skriv ditt namn i det tomma utrymmet ovanför ditt typnamn. Välj ett professionellt, standardföretagstorlek.
Bevisa brevet. Stavningskontroll brevet som en preliminär åtgärd, men lita inte på stavningskontrollen att fånga alla fel. Ha en betrodd vän med skicklig grammatik läs över ditt brev för att du inte missade något. Verifiera alla namn stavning.
