Ju mer kunskap ett företag har om sin prestation, desto bättre är chanserna för framgång. Genom att fullt ut förstå finansiell och företagsbild är ledningsgruppen bättre i stånd att fatta viktiga beslut som påverkar företaget. Det här är Management Information System (MIS). En MIS är en datoriserad databas som samlar, bearbetar, lagrar och kommunicerar information relaterad till alla nivåer i en organisation. Informationen i en MIS visas i allmänhet genom att jämföra faktiska finansiella nummer med planerade finansiella nummer, vilket ger laget en översikt över hur företaget utför resultat baserat på målen.
Tillhandahålla beslutsfattande data
Ett av huvudmålen med ett MIS är att ge företagsledare viktiga beslutsuppgifter. Ett Management Information System fångar kontextuell data från alla delar av verksamheten, vilket innebär att den har en fullständig bild av företaget. Som ett resultat, när ledningsgruppen letar efter viktiga beslut som påverkar viktiga aspekter av verksamheten är det viktigt att kontrollera MIS-data för att säkerställa att det är det bästa beslutet. Om företaget till exempel vill växa sin verksamhet i ett visst område genom att anställa fler anställda, kanske de vill kontrollera avdelningen för de senaste tre åren för att se hur det har gjorts. Om det inte har ökat stadigt eller infört den önskade intäkterna, kan det inte vara ett område där de vill fokusera sina ansträngningar.
Mötesföretagsmål
Ett av de främsta syftet med ett Management Information System är att ge bolaget feedback om sin egen prestation. Som ett resultat hjälper MIS organisationen att uppfylla mål och mål. Eftersom MIS typiskt visar verkliga resultatdata över planerade resultat har ledningsgruppen en snabb bild av var företaget står på att möta sina mål vid varje given tillfälle. Om MIS visar att organisationen är 50 procent borta från att möta årets intäktsmål, men året är redan 80 procent färdigt, kan ledningen se att det kanske inte finns en bra chans att företaget kommer att nå sitt mål. I det här fallet kanske de vill genomföra en ny plan för inkomstuppbyggnad för att kunna uppnå sitt mål i slutet av året, eller de kan behöva informera viktiga intressenter om den nuvarande ekonomiska situationen.
Förbättra organisatoriska styrkor och svagheter
Management Information System innehåller uppgifter om flera olika aspekter av företaget, vilket innebär att det är en bra utgångspunkt för att bestämma vilka delar av företaget som lyckas och där det finns utrymme för förbättringar. En MIS kan ge företaget information om specifika delar av organisationen, såsom personal, råmaterialkostnader, ledningsprestanda, arbetsomsättning och budget. Företaget kan se vilka områden som är redo för tillväxt och kan sedan fördela ytterligare resurser till dem för att främja framgång. På samma sätt, om det finns vissa områden som behöver förbättras, kan ledningsgruppen besluta att ägna särskild uppmärksamhet åt dem för att återhämta sig.
